Responsable log/admin ( H/F) - Lille

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Lille, France
Social
35000 - 38000€ gross (Annual)
Posted on 05-14-2024
Start : July 2024

Croix-Rouge française

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • > 2000 employees
  • Social
Impact study
Croix-Rouge française did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Croix-Rouge française, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique de 60 000 bénévoles engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.

70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l'engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines :

  • L'urgence et les opérations
  • Le secourisme
  • La solidarité internationale
  • La santé et l'autonomie
  • La formation
  • L'action sociale

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La supervision de l'organisation logistique du projet

  • Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique)
  • Assurer l'approvisionnement en carburant des véhicules et leur maintenance dans une optique de réduction des coûts et de sécurité
  • Suivre les démarches relatives aux assurances, constat(s) d'accident et réparations nécessaires
  • Garantir l'utilisation des outils de suivi du parc de véhicules
  • Assurer le suivi des stocks de matériel liés au déploiement des activités
  • Assurer la maintenance des équipements du dispositif
  • Assurer les achats et commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) et suivre les réceptions et expéditions
  • Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l'activité du DMSE
  • Veiller à la qualité de l'environnement de travail (bureaux)
  • Organiser les évènements et les déplacements des membres de la Croix-Rouge.

La gestion des bénévoles (recrutement, suivi et développement)

  • Participer à des actions favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
  • Accompagner la fidélisation et montée en compétence des bénévoles (formation)
  • Organiser le pré-accueil des bénévoles (inscription, information avant déploiement)
  • Gérer le planning d'inscription des bénévoles
  • Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation
  • Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif
  • Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles sur le DMSE (notamment hébergement, restauration)
  • Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue sur le DMSE (questionnaire satisfaction…)
  • Favoriser, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique

La gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés

L'optimisation du support aux activités (procédures, outils et partenariats)

Informations pratiques liées au poste

CDD 6 mois renouvelables

Rémunération selon Convention collective et expérience

Remboursement de 50% de la carte de transport

Participation aux frais de repas

Déplacements à prévoir

Travail le week-end et en soirée possible

Lieu : direction territoriale du Nord de la Croix-Rouge française à Lomme

Profile

Expérience et compétences

  • Logisticien généraliste et polyvalent et/ou administrateur de projet ;
  • Formation Bac + 2/3 en logistique humanitaire ou équivalent ;
  • Expérience terrain en ONG appréciée ;
  • Avoir au moins une compétence technique et/ou une expérience significative dans l'un des domaines d'activité principale de la logistique ;
  • Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
  • Gestion multitâches
  • Bonne maitrise des outils de bureautique (pack Office) ;
  • Qualités pédagogiques et relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
  • Langues : Français et Anglais courants (écrit, parlé) obligatoires ;
  • Permis B requis
  • Engagé, vous adhérez aux valeurs de la Croix-Rouge française et êtes motivé par son modèle associatif

Savoirs-être

  • Autonomie, réactivité, adaptabilité ;
  • Sens de l'organisation et des priorités ;
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • Bon sens du travail en équipe ;
  • Stabilité personnelle et émotionnelle et capacité à prendre de la distance vis-à-vis des parcours des personnes accueillies