DRHE MANAGEMENT ASSISTANT (M/F) - Montrouge

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Montrouge, France
Social
29000 - 34000€ (Annual)
Posted on 04-19-2024
Start : April 2024

Croix rouge Française

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • > 2000 employees
  • Social
Impact study
Croix rouge Française did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience. L'association s'efforce ainsi d'aider les populations à faire face à ces crises collectives et individuelles.

Forte de ses 66 275 bénévoles et 17 266 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s'engager pour prendre soin des autres et de soi-même. Elle priorise ses activités autour de 3 missions :

  1. Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
  2. Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
  3. Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

Poste

Sous la direction de la DRHE votre rôle sera d'assister la Direction des Relations Humaines et de l'engagement dans des missions d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.

Vos misions principales seront les suivantes :

  • Assister la DRHE dans ses fonctions
  • Suivi des projets en cours de développement
  • Réaliser et suivre les différents travaux standards de secrétariat (courriers, filtrage téléphonique, impression, classements, )
  • Gérer l'organisation de réunions « complexes »
  • Suivre et alerter sur les différents budgets des départements
  • Optimiser et Gérer les abonnements numériques et papier pour le département
  • Concevoir et rédiger les comptes rendus de réunions, supports réunions, notes de services, courriers, présentations diverses, organigrammes…
  • Administrer la logistique de la DRH et de chaque département (déplacements, réservations de salles, commande de fourniture et de matériel, préparation de l'arrivée de nouveaux embauchés, restauration, etc…)
  • Administrer les documents sur le site intranet DRH
  • Mise à jour des documents internes à la DRH (liste téléphonique, coordonnées RRH, organigramme...)

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Date de prise de poste souhaitée

asap

Informations pratiques liées au poste

Poste basé à Montrouge

Profile

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

Compétences necessaires :

  • Accueil, écoute, communication avec diplomatie et disponibilité
  • Aisance relationnelle, adaptabilité, autonomie, discrétion
  • Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
  • Travail en équipe, en coopération et en transversalité
  • Assurer la circulation et la transmission de l'information
  • Identifier les besoins, anticiper les évolutions
  • Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
  • Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
  • S'adapter en fonction des situations, des projets et des interlocuteurs / intervenants
  • Maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication, de messagerie et les logiciels internes CRf