Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Poste
Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion et diffusion des informations clés - et en particulier du courrier - et appui opérationnel et logistique.
MISSION 1 - GESTION DES AGENDAS
- Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner un ou plusieurs plannings
- Informer des échéances clés à venir
- Préparer les rendez-vous et les déplacements (e.g. réservation de billets de train, taxis, hôtels).
- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts
MISSION 2 - APPUI A LA COMMISSION
- Rédiger les comptes-rendus de la commission
- Organiser les déplacements / séminaires de la commission, en lien avec le cabinet du Président
MISSION 3 - PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONS
- Organiser les réunions : gérer les invitations, réserver les salles, gérer les aspects techniques liés à la vidéoprojection, etc.
- Préparer et diffuser des supports clés des réunions (ordres du jour, comptes-rendus)
MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉS
- Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc
- Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles
- Gérer les droits d'accès du drive et créer des fichiers partagés si besoin
- Assurer la coordination des demandes impliquant différents acteurs
- Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement (direction générale, présidence) pour les éléments qui relèvent des établissements
MISSION 5 - APPUI OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE, PONCTUEL ET RÉCURRENT
- Organiser les évènements rythmant la vie du collectif
- Réaliser diverses tâches administratives (saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord)
- Gestion des différents abonnements
Date de prise de poste souhaitée
20/11/2023
