ASSISTANT AND ADMINISTRATIVE VE - Paris

Co.théâtre

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Learning
No remote
27000€ gross (Annual)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-18-2025

➔ Description of the mission

Co.théâtre

Créée en 2014, Co.théâtre propose des interventions par le théâtre dans les entreprises, sur des sujets touchant à la qualité de vie au travail (diversité, prévention des risques psycho sociaux) et à la posture managériale et professionnelle (communication managériale, gestion de conflits, engagement et motivation, relation client etc …).

Co.théâtre, ce sont 8 permanent.e.s et une équipe de près de 70 comédien.ne.s et comédien.ne.s formateur.rice.s, qui interviennent en sensibilisation ou en formation dans la France entière.

Le théâtre permet d’illustrer les situations, de favoriser les prises de conscience et de travailler les comportements, de manière ludique et concrète.

Le poste

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable administrative et opérationnelle et piloté.e par la chargée administrative et opérationnelle, vous l’assisterez dans l’ensemble de ses missions opérationnelles, à partir de la confirmation de la signature d’une intervention. Cela inclut les missions suivantes :

Missions récurrentes

Organisation des interventions

- Logistique : organisation des déplacements des comédiens

- Gestion des notes de frais

- Préparation des documents administratifs

- Saisie dans l’ERP (logiciel de gestion des formations)

- Archivage numérique et physique des documents

- Tenue du tableau de suivi des formations

Office management

- Aide à la gestion des espaces de travail et des achats de fournitures

- Organisation des teambuildings

- Accueil des intervenants et comédiens

Projets spécifiques

- Intégration d’une nouvelle entreprise (qui est en train de rejoindre Co.théâtre) : harmonisation des processus administratifs et opérationnels, structuration des données issues de la nouvelle entreprise.

- Aide au Déménagement (paris intra-muros), car nous serons probablement amenés à déménager dans de nouveaux locaux courant 2026) : mise en cartons et déballage, changements des abonnements et adresses.

➔ Profile

Les compétences requises

- Rigueur et précision, organisation personnelle (les tâches sont nombreuses et diversifiées)

- Autonomie et sens de l’initiative

- Logiciels : bonne maîtrise de la suite Office

- Sens du service, réactivité, bonnes qualités relationnelles

Vos expériences

- Titulaire d’une formation Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, BUT GEA…). Débutant.e accepté.e. Une première expérience ou une formation en apprentissage est un plus.

- Et en plus : si possible vous avez un intérêt pour le secteur de la culture !

Co.théâtre

Co.théâtre: société de théâtre en entreprise qui propose des sensibilisations et des formation par le biais du théâtre, sur des sujets allant de la qualité de vie au travail à la posture managériale !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Co.théâtre did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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