Assistant Administrative and Financial Manager - Paris

Work study
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
Posted on 07-25-2022
This job is no longer available.

Convergence France

Innover pour rendre possible l'insertion par le travail des grands exclus en enrichissant les pratiques d'accompagnement des SIAE et en faisant évoluer les politiques publiques correspondantes. Discover the impact study >

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  • Inclusion through Employment
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Au sein de Convergence France, vous assisterez le responsable administratif et financier dans ses principales missions.

Vous serez chargé(e) notamment :

- De la gestion des pièces comptables (factures, appels de fonds, conventions), de leur enregistrement en comptabilité analytique, de leur archivage

- De la préparation mensuelle des éléments de paie

- Du suivi des absences, congés et notes de frais via un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)

- De la gestion administrative des recrutements (démarches administratives RH (URSSAF, Mutuelle, Médecine du travail…))

- De la gestion opérationnelle des moyens généraux de l’association (gestion du courrier, commande de matériel, téléphonie, internet, fournitures, locaux…)

Vous serez également amené(e) à contribuer :

- Au suivi budgétaire et financier des projets et de l’association

- Au développement des tableaux de bord des programmes avec l’outil POWER BI

Et plus globalement, vous participerez à la vie de l’association – parcours découverte immersif en chantiers d’insertion, réunions hebdomadaires d’équipe, séminaires de réflexion…

Si vous souhaitez accompagner le développement d’une petite structure (10 à 12 salariés) portant un projet social, innovant, à fort impact humain, cette alternance est pour vous.

Profile

Niveau Bac +2 ou + 3 ( Licence Pro Gestion et comptabilité, BTS, Bachelor)

Compétences indispensables

· Maîtrise du Pack Office – Bonne connaissance Excel

Qualités requises

· Rigueur, bonne organisation, capacité d’adaptation

· Sens du travail en équipe, autonomie, proactivité

· Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles

· Une première expérience en stage similaire est un plus

· Intérêt pour l’action sociale auprès des plus démunis