ADMINISTRATIVE ASSISTANT / ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Saint-Ouen

Long term
Saint-Ouen, France
Equality
Posted on 12-02-2022

Centre Hubertine Auclert

Le Centre Hubertine Auclert contribue avec l’ensemble de ses membres, à la lutte contre les inégalités et les discriminations fondées sur le sexe et le genre et promeut l’égalité femmes-hommes.

More informations
Impact study
Centre Hubertine Auclert not measure the impact.
Read more

Contrat : CDI

Structure : Le Centre Hubertine Auclert est le centre francilien pour l’égalité femmes-hommes, organisme associé du Conseil régional d’Île-de-France. Il promeut l’égalité entre les femmes et les hommes et la lutte contre les violences faites aux femmes à travers l’Observatoire régional des violences faites aux femmes.

Il apporte de l’expertise et des ressources sur ces thèmes aux actrices et acteurs du territoire francilien (collectivités, associations, syndicats, établissements scolaires), notamment à travers la production d’études, la conception d’outils et l’animation de formations.

Positionnement : Ce poste est rattaché à la directrice du centre du Centre Hubertine Auclert.

Lieu d’exercice : Saint-Ouen-sur-Seine (93)

Missions :

• La diffusion des outils du Centre auprès des différents publics : gestion des commandes d’outils, des stocks et des impressions ;

• La gestion administrative des formations ;

• L’accueil physique et téléphonique, la prise d’informations et la mise à jour de la base de contacts ;

• La gestion des commandes de matériel et fournitures ainsi que les échanges avec les différents prestataires ;

• La participation à l’organisation matérielle des événements du centre ;

• La gestion de l'agenda de la présidente et l'organisation de ses déplacements ;

• La participation à l’activité générale du Centre.

Profile

• Expérience souhaitée sur des postes similaires et / ou formation dans le secteur du secrétariat administratif ;

• Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office ;

• Très bonne communication écrite et orale ;

• Forte capacité d’organisation, de synthèse et d’anticipation ;

• Autonomie, polyvalence et capacité à s’adapter aux besoins et aux différents interlocuteurs et interlocutrices ;

• Intérêt pour le secteur de l’égalité femmes-hommes ;

• La connaissance du milieu associatif ou des collectivités locales serait un plus.