Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Capital Filles a été créée en 2012, à l’initiative d’Orange, en partenariat avec le ministère de l’Éducation nationale. Notre mission est de donner aux jeunes femmes issues des quartiers prioritaires de la ville et des territoires ruraux toutes les clés pour se saisir de leur avenir. Lauréate du dispositif « 1 jeune, 1 mentor », l’association se déploie dans 25 académies partenaires.
Capital Filles est à la recherche de son/sa nouvel.le responsable administratif.ive et financier.e.
Rattaché.e à la direction générale, il/elle aura les missions suivantes, avec le soutien du cabinet comptable :
Administratif
o Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus de l’association
o Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements informatiques, contrats prestataires).
Finances
· Gestion comptabilité générale et analytique
o Saisie de la comptabilité
o Edition des factures pour les cotisations des adhérents et les formations des marraines
o Enregistrements des paiements
o Paiement des fournisseurs (virements, remises de chèques)
o Rapprochements bancaires
o Enregistrement et transmission des pièces au cabinet comptable
· Bilan financier
o Garant des bilans financiers pour les partenaires, le CA
o Préparation des éléments financiers nécessaires pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et du bureau)
o Établissement du bilan comptable
o Gestion de la relation avec l’expert-comptable
· Trésorerie
o Suivi bancaire
o Gestion de la relation avec la banque
o Suivi des placements de la trésorerie
o Suivi des factures impayées, relances, recouvrement
· Pilotage
o Budget
· Imputation analytique des dépenses
· Préparation du budget mensuel à partir des données comptables analytiques en vue de la validation par l’expert-comptable
· Accompagnement des équipes dans la réalisation de budgets pour des AAP
o Mise en place d’outils de suivi financier et des tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités
RH
· Superviser la gestion RH
o Définir la politique RH
o Animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec la directrice de l’association.
o Recrutement (diffusion de l’annonce, contrat de travail, mise en place du coffre-fort et des TR etc.)
o Plan de Formation
o Entretiens annuels (en appui de la directrice générale)
· Gestion de la paye
o Préparation des éléments de salaires, en lien avec l’équipe
o Gestion de l’attribution des tickets restaurants
o Vérification des bulletins de paie établis par le cabinet comptable
o Virements des salaires
o Saisie et paiement des notes de frais validées
Informations complémentaires
Rémunération selon profil
Deux jours de télétravail par semaine (les mercredis et vendredis).
Congés majorés (25 jours + 8 jours de congés supplémentaires par an), 60% de la mutuelle prise en charge par l’employeur, Carte tickets restaurants Swile (10€)
Les bureaux de l’association se trouvent dans le 6e arrondissement, rue de Rennes.
