Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous aurez pour mission d’appuyer la direction et en particulier la responsable de l’administration et des finances afin d’accompagner la montée en puissance de l’association.
1. Gestion / Comptabilité :
En appui à la responsable de l’administration et des finances :
· Effectuer la saisie comptable et le contrôle de gestion (factures et notes de frais…) ;
· Effectuer la saisie comptable analytique (ventilation des charges par projet) ;
· Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire et analytique ;
· Suivre la trésorerie ;
· Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions et des rapports destinés aux financeurs ;
· Gérer et suivre les dons et adhésions (suivi des paiements, reçus fiscaux...) ;
· Participer à la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
2. Gestion RH / Paie :
· Suivre les tableaux d’heures et de jours de travail ;
· Transmettre chaque mois les éléments de la paie au service externalisé ;
· Assurer la saisie comptable de la paie (salaires et cotisations sociales).
3. Autres missions administratives et logistiques :
· Participer à la gestion des bases de données de l’association, dont le CRM (Ohme) ;
· En lien avec la responsable de la communication et les chargé.e.s de campagne : participer à la préparation et lalogistique des évènements (recenser les besoins opérationnels, appuyer la coordination des moyens matériels) ;
· Tenir à jour l’inventaire du matériel, suivre l’état et la bonne organisation des box de stockage ;
· Gérer la boutique en ligne (gestion du stock, suivi des commandes, préparation et envois…) ;
· Assurer les envois de courriers et colis aux adhérents et sympathisants ;
· Assister la direction dans l’intendance des bureaux, la logistique quotidienne et le matériel informatique ;
