Le cabinet Partium recrute un∙e Directeur∙rice de la Communication Institutionnelle pour une association œuvrant dans le champ de la recherche et de la formation en santé publique, pour un poste en CDI basé à Paris.
MISSIONS
Le∙la Directeur∙rice de la Communication Institutionnelle appuie et conseille son supérieur hiérarchique, le Directeur Général, dans l’exercice de ses missions au quotidien. Par délégation du Directeur Général ou du Directeur Général Adjoint, il∙elle peut être amené∙e à représenter l’association à l’extérieur. Il∙elle manage une équipe de Responsables de service et/ou de Responsable de projets.
Ses missions sont notamment :
La participation aux instances
· Participer activement au comité de direction (Direction Général et tous Directeurs) afin de partager les informations clés de sa direction et des éléments de reporting
· Participer activement aux réunions de la Direction et travailler avec le collectif de direction avec lien avec son supérieur hiérarchique dans une posture managériale transverse.
Missions au plan global
· Mettre en œuvre la stratégie définie par le Directeur Général, identifier et déployer les domaines d’activités stratégiques, assurer et superviser les conditions de mise en œuvre des actions / projets, rédiger les rapports analytiques de l’environnement
· Construire, piloter et animer la feuille de route de la direction grâce aux compétences de son équipe, le budget prévisionnel, le plan de charge, etc. Réaliser la bilan annuel des activités, identifier les évolutions stratégiques prévisionnelles, favoriser les collaborations entre équipes / services
· Prendre la responsabilité de l’ensemble des ressources humaines de sa direction qu’il∙elle dirige et anime
· Veiller à la bonne gestion administrative, financière, juridique et partenariale de la direction
· Être garant∙e de la communication interne et externe de sa Direction : organiser la diffusion de l’information au sein de la direction, des équipes et du Comité de Direction ; représenter l’association et/ou la direction auprès d’acteurs externes
· Assurer la digitalisation des processus de sa Direction et développer des outils adaptés conformément au respect des législations en vigueur (RGPD)
· Assurer une veille stratégique et concurrentielle dans son domaine d’activité (positionnement, politique, actions…)
Missions au plan fédéral
· Participer aux principaux temps fédéraux et les préparer : assemblées générales, conférences des présidents, congrès, séminaires directeurs, comités, commissions, etc.
· Rédaction du rapport annuel et du plan d’action interne dans son expertise
· Intervenir au besoin auprès des comités dans le cadre de projets transverses
Enjeux de la direction de la communication
· Piloter, coordonner et animer des activités de communication externe
· Définir la stratégie de communication : fixer les orientations stratégiques de la communication de l’association en matière d’image, de visibilité, de message et définition du plan de communication annuel
· Elaborer et animer la stratégie de communication média et hors média, éditoriale et visuelle de l’association, élaborer la stratégie événementielle et de relations publiques
· Définir la stratégie des Relations Institutionnelles, en lien avec la DGA Stratégie de lutte