STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère en CDI pour une association RUP du secteur sanitaire et médico-social,basée en Ile-de-France qui accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société.
Elle compte plus de 2000 collaborateurs et plus de 70 dispositifs sur tout le territoire national et plus de 100 millions € de budget.
MISSIONS
Rattaché∙e au Directeur général des services, vous êtes le∙la garant∙e de la bonne gestion administrative et financière de la structure et vous vous assurez de la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies par la gouvernance. Au quotidien, vos missions principales sont les suivantes :
Management et animation
- Poursuivre la structuration de la Direction Financière pour affiner la gestion et rendre plus efficace les organisations notamment en régions.
- Encadrer et animer hiérarchiquement l’équipe comptable
- Animer les instances internes (commissions, groupes de travail, …) ;
- Conseiller et assister les directions, les interlocuteurs internes, les associations en mandat de gestion.
Comptabilité et finances
- Superviser la production des comptabilités générales et analytiques conformément aux normes comptables en vigueur ;
- Piloter la consolidation des comptes de l’association et l’élaboration des états financiers de fin d’année en lien avec le∙la Commissaire aux comptes ;
- Préparer les reportings (arrêtés périodiques, situations anticipées, synthèses des comptes…) et analyses financiers nécessaires au pilotage de l’association par la direction générale et le Conseil d’Administration ;
- Superviser la bonne gestion des flux financiers, de la trésorerie et des placements ;
- S’assurer de la bonne gestion des dons et legs.
Budget et Contrôle de gestion
- Participer activement en soutien des différentes directions aux montages budgétaires et aux négociations avec les autorités de financement et de contrôle (budgets, EPRD, ERRD…) ;
- Piloter l’organisation, la production et la validation des campagnes budgétaires de l’Association dans le respect des calendriers internes et des échéances fixées par les autorités de tarification ;
- Optimiser la production et l’analyse des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs stratégiques et le suivi de l’activité des établissements en facilitant le contrôle et le reporting.
Systèmes d’informations
- Engager, piloter et mettre en œuvre les projets de digitalisation et de dématérialisation de la fonction financière ;
- Accompagner le développement de la stratégie autour des systèmes d’information.
Développement associatif
- Soutenir et accompagner le pilotage du volet financier des opérations de développement en proposant une expertise opérationnelle au montage de business plan ;
- Superviser les missions d’audits et de diagnostic financier sur les opérations de reprise.
Partenariat
- Assurer une relation de proximité avec les banques et les divers organismes institutionnels externes ;
- Assurer une communication et maintenir une relation de confiance avec les autorités de financement et de contrôle ;
- S’impliquer et tisser des liens avec les partenaires externes (fédérations, autres organismes gestionnaires, entreprises…) dans une logique de veille continue.
Administratif et Juridique
- Garantir la bonne contractualisation juridique des investissements (opérations immobilières…) et des achats ;
- Proposer une politique ‘achats’ et participer aux revues annuelles de contrats groupe avec les prestataires ;
- Suivre les contrats d’assurances.