Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e à la direction générale, vous aurez comme principales missions, en coordination avec l’ensemble des pôles de l’association, d’adapter les politiques de ressources humaines aux enjeux de Sidaction dans son engagement dans la lutte contre le sida et en prenant en compte la responsabilité sociale de l’Association, de garantir la sécurité juridique des opérations et projets de l’association et de promouvoir l’image de Sidaction comme partenaire et employeur de référence. Vous encadrez une assistante administrative et un logisticien, et vos principales activités seront les suivantes :
Participation à la réflexion stratégique liée à la réalisation des missions de Sidaction
RESSOURCES HUMAINES (80%)
Stratégie de développement des ressources humaines
- Concevoir, proposer et mettre en œuvre sur le moyen et long terme la stratégie de développement des ressources humaines et notamment :
- Anticiper l’évolution des métiers, de l’organisation et le besoin en effectif et en compétences requises et proposer un plan de ressources
- Anticiper les besoins de formation, proposer des orientations et priorités d’investissement
- Prévoir les besoins d’évolution professionnelle, développer des solutions originales d’accompagnement du personnel
- Faire évoluer la politique de rémunération en fonction du contexte et des capacités de l’Association
- Organiser une veille de l’environnement économique politique et social, anticiper l’impact des changements, identifier les risques et opportunités, proposer des évolutions
- Suivre les évolutions du monde du travail et de la réglementation
- Participer au développement des réseaux professionnels RH (contacts et lieux d’échange)
Gestion du personnel
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel (salariés, stagiaires, pigistes…) de l’embauche à la fin du contrat de travail (contrats / conventions, déclarations…)
- Coordonner le processus de recrutement, réaliser des entretiens, organiser l’intégration des « nouveaux »
- Assurer l’aménagement et le suivi du temps de travail, la gestion des absences
- Préparer et superviser l’établissement de la paie (réalisé par le prestataire externe), des déclarations sociales et fiscales et les règlements
- Evaluer les besoins d’augmentation salariale, suivre les indicateurs économiques et sociaux, réaliser des « benchmarks », proposer des règles d’augmentation salariale, coordonner la négociation des révisions salariales
- Coordonner le processus d’entretiens individuels, analyser le contenu des évaluations, évaluer les besoins de développement individuel
- Définir / coordonner les plans de formation
- Maintenir à jour le Répertoire des Emplois et des Compétences
- Garantir la bonne application du droit du travail ; veiller à respecter toutes les obligations légales et sociales de l’employeur (notamment qualité de vie au travail et prévention des risques)
- Préparer et coordonner les réunions avec les IRP, répondre aux demandes d’information
- Proposer des solutions aux salariés en cas de litige, suivre les procédures disciplinaires, les licenciements et les contentieux
- Concevoir et mettre à jour le reporting social (effectifs, masse salariale, bilan social)
- Optimiser les processus de gestion RH, améliorer les outils et méthodes, suivre l’offre des prestataires RH
- Sélectionner les prestataires RH (assureurs, prestataire paie, organismes de formation…), négocier les meilleures conditions de réalisation sur un plan technique et économique
Rôle de communication / de conseil / de représentation
- Développer la communication interne, favoriser le dialogue social
- Communiquer sur les valeurs de l’Association et sur les principes de management participatif et la promotion de la diversité
- Être à l’écoute du personnel et des représentants du personnel, évaluer les facteurs de motivation / démotivation du personnel
- Accompagner et soutenir les Directions de pôles dans le management de leur équipe
- Développer des relations de qualité avec les organismes externes (URSSAF, Uniformation, médecine du travail, mutuelle et assurances, Inspection du travail…)
- Accroître la visibilité et l’attractivité de Sidaction en tant qu’employeur (site internet, rapport d’activités…) ; représenter l’Association dans des forums RH, participer à des réunions d’information et d’échange en matière de ressources humaines
SUJETS COMPLEMENTAIRES (20%)
Juridique
- Veiller aux engagements juridiques de l’Association (déclaration à la préfecture, droit des contrats ; propriété intellectuelle ; marques et noms de domaine, contrats d’assurance……)
- S’assurer, en lien avec le directeur administratif et financer, du respect du processus de validation et le suivi de tous les contrats et accords conclus par l’association
- Suivre les dossiers précontentieux, et contentieux, en lien avec les conseils extérieurs de l’Association
- Organiser une veille juridique, anticiper les risques et opportunités potentiels, proposer les évolutions juridiques, statutaires, réglementaires nécessaires pour soutenir les enjeux de développement de l’Association
- En qualité de référent RGPD, et en lien avec la DPO externe, superviser la mise en œuvre et l’évolution des procédures RGPD au sein de l’association
- Suivre les dossiers des assurances (contrats, primes, et déclarations de sinistre…)
Supervision des moyens Généraux et logistique
- Organiser l’achat et l’entretien du matériel et de l’équipement des locaux, des fournitures administratives et d’entretien, et faire évoluer l’aménagement des locaux en fonction des besoins
- Assurer les liens avec le gestionnaire locatif (suivi des interventions de maintenance) et le propriétaire des locaux, organiser la sécurité des locaux
- Assurer un suivi de l’ensemble des contrats et prestataires liés à l’entretien, la sécurité, et la gestion des locaux
- S’assurer de la bonne application de la politique de sécurité interne des déplacements et superviser l’organisation logistique des déplacements
Informatique (en supervision du prestataire externe)
- Assurer les liens avec le prestataire d’infogérance, organiser et suivre ses interventions
- Valider les engagements budgétaires de renouvellement de matériels et logiciels
- Avoir une vision globale de la stratégie en matière de système d’informations et définir les moyens nécessaires pour adapter les outils et process aux besoins de l’Association.
