Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Comptable et Financier∙ère H/F en CDI pour la Fondation Polytechnique, à Paris 7 ème .
Créée en 1987, la Fondation a pour objectif de collecter des fonds auprès des particuliers et des entreprises, destinés à soutenir les ambitions de l’École et à financer son développement. En lien constant avec les équipes de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris, elle met en place une stratégie de collecte Grands donateurs et Fonds annuel, sur tout le territoire national et à l’étranger. La Fondation de l’X prépare actuellement sa troisième campagne de levée de fonds ; la précédente campagne, a permis de collecter 87M€ en dons, legs et engagements auprès des particuliers et entreprises. La Fondation de l’École polytechnique abrite 2 Fondations créées en 2022.
MISSIONS
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous êtes en charge de l’ensemble des opérations financières et comptables et garantissez la fiabilité des informations opérationnelles et la pérennité des données financières.
De plus vous encadrez un∙e comptable et travaillez en étroite collaboration avec les différentes équipes de la Fondation, de l’Ecole polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris.
Missions Principales
- Vous êtes l’interlocuteur∙rice des gestionnaires des chaires et suivez, au quotidien, les différentes demandes opérationnelles. Dans ce cadre, vous validez les demandes de paiement dans le respect des budgets annuels ;
- Vous supervisez les appels de fonds et veillez au respect du calendrier d’appel sur les différents projets ;
- Vous supervisez la saisie comptable et préparez trimestriellement des reporting analytiques, particulièrement dans le cadre des réunions des instances de pilotage de la campagne ;
- Vous renforcez, mettez en place et effectuez les contrôles comptables ;
- Vous gérez l’ensemble des opérations bancaires et des placements, assurez le suivi des relations bancaires et des partenaires financiers ;
- Vous effectuez l’ensemble des virements (fournisseurs, notes de frais, appels de fonds de l’école, bourses sur les différents programmes soutenus par la fondation) ;
- Vous préparez, élaborez et suivez l’exécution des budgets et fournissez l’ensemble des informations chiffrées aux différents services (direction de la communication, direction de campagne…) ;
- Vous assurez la traçabilité des reçus fiscaux sur l’ensemble des dons ;
- Vous êtes en charge de la clôture annuelle (préparation des écritures de bilan et supervision de la saisie, préparation du tableau des fonds dédiés et du compte Emploi Ressources) ;
- Vous assurez l’administration du personnel (équipe de 12 personnes) ;
Vous assurez les relations avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.
