Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère H/F pour Les Amis de la Terre à Montreuil (93) en CDI.
La fédération des Amis de la Terre France est une association de protection des droits humains et de l’environnement, agréée pour la protection de l’environnement. Elle est indépendante de tout pouvoir économique, politique et religieux. Créée en 1970, la structure a participé à la fondation du mouvement écologiste français et à la formation du premier réseau écologiste mondial Friends of the Earth International, présent dans 77 pays et réunissant 2 millions de membres sur les cinq continents.
En France, les Amis de la Terre forment un réseau d’une trentaine de groupes locaux et de groupes associés autonomes qui agissent selon leurs priorités locales et relaient les campagnes nationales et internationales sur la base d’un engagement commun en faveur de la justice sociale et environnementale.
MISSIONS
Au sein de l’équipe du Secrétariat Fédéral (15 salarié·e·s), et sous la responsabilité du Conseil Fédéral, le∙la RAF aura les missions suivantes :
Comptabilité
- Enregistrer les pièces comptables, faire le lettrage et le rapprochement bancaire
- Réaliser la comptabilité analytique de l’association
- Vérifier les grands livres comptables
- Définir et mettre en place les outils et indicateurs de suivi
- Assurer le contrôle de gestion et la présentation des éléments financiers au Conseil Fédéral
- Réaliser la clôture des comptes et le bilan annuel en collaboration avec l’experte comptable et le commissaire aux comptes
Finances
- Mettre en place et suivre les budgets annuels et par projets
- Suivre l’état de la trésorerie et réaliser le plan de trésorerie
- Réaliser le rapport financier annuel présenté en Assemblée Fédérale
- Réaliser les demandes de financement et les reportings financiers, en collaboration avec les chargé·e·s de campagne
Administratif et juridique
- Faire la veille juridique associative
- Participer à l’organisation de l’Assemblée Fédérale et faire le suivi des déclarations administratives
- Gérer les éventuels contentieux, les agréments et habilitations institutionnels, les contrats de prestations de service
Ressources humaines
- Mettre en place et suivre les procédures internes de l’association (protocoles, DUERP, suivi du temps de travail, congés, absences, CSE…)
- Gérer les démarches liées aux arrivées et départs des salarié·e·s, des stagiaires et des volontaires en service civique
- Gérer l’agrément collectif de volontaires en service civique
- Contribuer à organiser et suivre les entretiens annuels ainsi qu’à mettre en place un plan de formation
Vie associative
- Participer aux diverses réunions de l’association (équipe, conseil fédéral…)
- Contribuer au bon fonctionnement de la Fédération notamment auprès des groupes locaux et affiliés (conventions, suivi administratif et financier, quotes-parts…)
- Superviser le travail de l’assistante de gestion notamment sur les parties financière et comptable (contrôle des paies, de la collecte de dons…)
