Administrative Manager∙ve and Financial∙ère for Les Amis de la Terre, an association for the protection of the environment - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Associations
Partial remote possible
35000 - 37000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 02-21-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère H/F pour Les Amis de la Terre à Montreuil (93) en CDI.

La fédération des Amis de la Terre France est une association de protection des droits humains et de l’environnement, agréée pour la protection de l’environnement. Elle est indépendante de tout pouvoir économique, politique et religieux. Créée en 1970, la structure a participé à la fondation du mouvement écologiste français et à la formation du premier réseau écologiste mondial Friends of the Earth International, présent dans 77 pays et réunissant 2 millions de membres sur les cinq continents.

En France, les Amis de la Terre forment un réseau d’une trentaine de groupes locaux et de groupes associés autonomes qui agissent selon leurs priorités locales et relaient les campagnes nationales et internationales sur la base d’un engagement commun en faveur de la justice sociale et environnementale.

MISSIONS

Au sein de l’équipe du Secrétariat Fédéral (15 salarié·e·s), et sous la responsabilité du Conseil Fédéral, le∙la RAF aura les missions suivantes :

Comptabilité

  • Enregistrer les pièces comptables, faire le lettrage et le rapprochement bancaire
  • Réaliser la comptabilité analytique de l’association
  • Vérifier les grands livres comptables
  • Définir et mettre en place les outils et indicateurs de suivi
  • Assurer le contrôle de gestion et la présentation des éléments financiers au Conseil Fédéral
  • Réaliser la clôture des comptes et le bilan annuel en collaboration avec l’experte comptable et le commissaire aux comptes

Finances

  • Mettre en place et suivre les budgets annuels et par projets
  • Suivre l’état de la trésorerie et réaliser le plan de trésorerie
  • Réaliser le rapport financier annuel présenté en Assemblée Fédérale
  • Réaliser les demandes de financement et les reportings financiers, en collaboration avec les chargé·e·s de campagne

Administratif et juridique

  • Faire la veille juridique associative
  • Participer à l’organisation de l’Assemblée Fédérale et faire le suivi des déclarations administratives
  • Gérer les éventuels contentieux, les agréments et habilitations institutionnels, les contrats de prestations de service

Ressources humaines

  • Mettre en place et suivre les procédures internes de l’association (protocoles, DUERP, suivi du temps de travail, congés, absences, CSE…)
  • Gérer les démarches liées aux arrivées et départs des salarié·e·s, des stagiaires et des volontaires en service civique
  • Gérer l’agrément collectif de volontaires en service civique
  • Contribuer à organiser et suivre les entretiens annuels ainsi qu’à mettre en place un plan de formation

Vie associative

  • Participer aux diverses réunions de l’association (équipe, conseil fédéral…)
  • Contribuer au bon fonctionnement de la Fédération notamment auprès des groupes locaux et affiliés (conventions, suivi administratif et financier, quotes-parts…)
  • Superviser le travail de l’assistante de gestion notamment sur les parties financière et comptable (contrôle des paies, de la collecte de dons…)
Profile

Issu·e d’une formation supérieure de type Bac +3/5 en comptabilité ou finance, vous justifiez d’une solide expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Vous bénéficiez de compétences avérées en comptabilité, finances et RH, et maîtrisez les outils métiers (Ciel/sage, Excel).

Organisé·e et rigoureux·euse, vous avez le sens des responsabilités et des échéances. Vous êtes polyvalent·e, aimez le travail en équipe et savez vous adapter rapidement au contexte et à vos interlocuteurs.

Vous disposez d’un fort intérêt pour les questions de justice sociale et environnementale et avez à cœur de participer à la vie interne de l’association.

CDI basé à Montreuil (93) à pourvoir dès que possible

Statut cadre au forfait jour (203 jours de travail par an), télétravail possible 2 jours par semaine

Travail occasionnel le week-end donnant lieu à récupération

Rémunération : 35-37 K€ bruts annuels (CCN de l’animation)