Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère H/F en CDI à Montrouge (92) pourla Confédération Musicale de France (CMF).
La CMF, association reconnue d’utilité publique, a comme but de permettre à toute personne, quels que soient son âge, son sexe, son genre, son origine et sa situation sociale, professionnelle, financière, géographique, ou encore son niveau musical, de s’émanciper et de s’épanouir au travers de la pratique collective de la musique et du vivre ensemble.
Unique fédération en France à réunir enseignement et pratique amateur, la CMF a développé depuis 160 ans une vraie connaissance du secteur musical. La CMF favorise le développement et le rayonnement de la pratique musicale par l’enseignement, la formation, la création et la diffusion.
Association d’éducation populaire et impliquée ces dernières années dans des partenariats avec des structures de l’Economie Sociale et Solidaire (MGEN, ESPER, SECOURS POPULAIRE FRANÇAIS…), la CMF souhaite, dans un objectif d’émancipation culturelle et citoyenne, développer son action à travers des projets culturels, éducatifs et solidaires mais également s’engager dans des actions de promotion pour une éducation globale humaniste et laïque, notamment en direction de la jeunesse. Dans le respect des droits culturels, la CMF veut jouer un rôle majeur dans cette idée de transformation sociale et sociétale par la culture et l’éducation artistique et culturel pour tous et tout au long de la vie.
Elle regroupe 112 délégations départementales et régionales, plus de 1 000 établissements d’enseignement artistique et près de 4 000 ensembles musicaux de toutes formes et effectifs représentant 300 000 adhérents. Elle s’organise autour de 7 permanents à son siège, d’un bureau très actif de 9 membres, d’un conseil d’administration de 30 membres, d’une assemblée générale de 85 à 120 membres, et fait régulièrement appel à plus de 120 spécialistes bénévoles.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur de l’association et en lien avec la trésorière générale, les fonctions Comptables, Financières et Administratives seront le terrain de jeu du responsable administratif et financier et lui donneront l’opportunité de s’épanouir dans une structure en plein développement qui souhaite optimiser ses outils de contrôle budgétaire et son flux de trésorerie. Ainsi, ses principales missions consistent à :
Finance
- Mettre en place et suivre les budgets annuels
- Elaborer avec le directeur un plan de financement en lien avec le plan de développement
- Assurer le suivi de la trésorerie et proposer des actions d’optimisation de celle-ci
- Gérer la relation avec la banque, réaliser les règlements selon la procédure interne et suivre l’évolution des comptes
- Optimiser ou/et mettre en place des outils de reporting et des tableaux de bord contribuant au pilotage financier de la structure
- Organiser un observatoire du règlement des cotisations d’adhésion des membres et pilote la mise à jour de tableau des cotisations par département
Comptabilité
- Garantir la bonne tenue comptable et financière (générale et analytique) de la structure
- Piloter l’action du prestataire (aide comptable) et contrôler la bonne réalisation des saisies
- Suivre les opérations courantes : factures, relances créances clients ou partenaires
- Gérer la relation avec les fournisseurs et avec les prestataires externes. En collaboration avec la Trésorière générale le RAF participer à l’élaboration des documents financiers attendus en cours d’année en fonction des demandes du Bureau, du CA et de l’AG annuelle
- Animer la clôture annuelle des comptes
- Assurer une veille comptable et fiscale en lien avec le cabinet d’expertise comptable
Administratif
- Venir en appui sur la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des locaux du siège de la confédération
- Gérer les relations avec les prestataires externes : téléphonie, Informatique, fournitures, syndic de copropriété, société de Sécurité, système d’information intranet du réseau
- Participer à la mise en place des contrats de service
- Assurer l’accueil des visiteurs, gérer le suivi de l’adresse mail générique
- Piloter et contrôler les tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’organisme de formation
- Être l’interlocuteur privilégié des structures du réseau en ce qui concerne l’assurance distribuée par la CMF au bénéfice de ses membres
Ressources humaines
- Mettre en place et suivre les procédures internes de l’association (protocoles, DUERP, suivi du temps de travail, congés, absences, CSE…)
- Gérer les démarches liées aux arrivées et départs des salarié·e·s
- Assurer le volet gestion administrative RH en lien avec le cabinet d’expert-comptable et le directeur de la structure : préparation des fiches de paie, note de frais, congés
- Contribuer à organiser et suivre les entretiens annuels
