Administrative and Financial Manager for the Confédération Musicale de France - Montrouge

Long term
Montrouge, France
Associations
Occasional remote authorized
36000 - 40000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 06-13-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère H/F en CDI à Montrouge (92) pourla Confédération Musicale de France (CMF).

La CMF, association reconnue d’utilité publique, a comme but de permettre à toute personne, quels que soient son âge, son sexe, son genre, son origine et sa situation sociale, professionnelle, financière, géographique, ou encore son niveau musical, de s’émanciper et de s’épanouir au travers de la pratique collective de la musique et du vivre ensemble.

Unique fédération en France à réunir enseignement et pratique amateur, la CMF a développé depuis 160 ans une vraie connaissance du secteur musical. La CMF favorise le développement et le rayonnement de la pratique musicale par l’enseignement, la formation, la création et la diffusion.

Association d’éducation populaire et impliquée ces dernières années dans des partenariats avec des structures de l’Economie Sociale et Solidaire (MGEN, ESPER, SECOURS POPULAIRE FRANÇAIS…), la CMF souhaite, dans un objectif d’émancipation culturelle et citoyenne, développer son action à travers des projets culturels, éducatifs et solidaires mais également s’engager dans des actions de promotion pour une éducation globale humaniste et laïque, notamment en direction de la jeunesse. Dans le respect des droits culturels, la CMF veut jouer un rôle majeur dans cette idée de transformation sociale et sociétale par la culture et l’éducation artistique et culturel pour tous et tout au long de la vie.

Elle regroupe 112 délégations départementales et régionales, plus de 1 000 établissements d’enseignement artistique et près de 4 000 ensembles musicaux de toutes formes et effectifs représentant 300 000 adhérents. Elle s’organise autour de 7 permanents à son siège, d’un bureau très actif de 9 membres, d’un conseil d’administration de 30 membres, d’une assemblée générale de 85 à 120 membres, et fait régulièrement appel à plus de 120 spécialistes bénévoles.

MISSIONS

Le responsable administratif et financier travaillera sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le Directeur de l’association ainsi qu’en lien avec la trésorière générale et assurera les fonctions Comptables, Financières et Administratives de la structure. Il ou Elle aura l’opportunité de s’épanouir et d’exercer ses compétences dans une organisation en plein développement de ses projets et de son rôle et qui souhaite pour cela accroître ses moyens et optimiser leur utilisation et par conséquent améliorer ses outils de pilotage, de suivi et de contrôle budgétaire et sa gestion financière.

Ainsi, ses principales missions consistent à :

Finance

- Contribuer auprès du directeur à l’élaboration du budget prévisionnel, suivre les budgets annuels, notamment l’exécution des dépenses et la réalisation des produits en appui sur des outils de pilotage analytiques

- Elaborer un plan de financement en lien avec le plan de développement

- Assurer le suivi de la trésorerie et proposer des actions d’optimisation de celle-ci

- Gérer la relation avec la banque, réaliser les règlements selon la procédure interne et suivre l’évolution des comptes

- Optimiser ou/et mettre en place des outils de reporting et des tableaux de bord contribuant au pilotage financier de la structure

- Organiser un observatoire du règlement des cotisations d’adhésion des membres et pilote la mise à jour de tableau des cotisations par département

Comptabilité

- Garantir la bonne tenue comptable et financière (générale et analytique) de la structure

- Piloter l’action du prestataire (aide comptable sur site et prestation externalisée d’expertise comptable) et contrôler la bonne réalisation des saisies

- Suivre les opérations courantes : factures, relances créances clients ou partenaires

- Gérer la relation avec les fournisseurs et avec les prestataires externes. En collaboration avec la Trésorière générale, le RAF, sous couvert du directeur, participera à l’élaboration des documents financiers attendus en cours d’année en fonction des demandes du Bureau, du CA et de l’AG annuelle

- Coordonner et animer la clôture annuelle des comptes

- Assurer une veille comptable et fiscale en lien avec le cabinet d’expertise comptable

Administratif

- Gérer les relations avec les prestataires externes : téléphonie, Informatique, fournitures, syndic de copropriété, société de Sécurité, système d’information intranet du réseau

- Participer à la mise en place des contrats de service

- Assurer l’accueil des visiteurs, gérer le suivi de l’adresse mail générique

- Piloter et contrôler les tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’organisme de formation

- Être l’interlocuteur privilégié des structures du réseau en ce qui concerne l’assurance distribuée par la CMF au bénéfice de ses membres

Ressources humaines

- Mettre en place et suivre les procédures internes de l’association (protocoles, DUERP, suivi du temps de travail, congés, absences, CSE…)

- Gérer les démarches liées aux arrivées et départs des salarié·e·s

- Assurer le volet gestion administrative RH en lien avec le cabinet d’expert-comptable et le directeur de la structure : préparation des fiches de paie, note de frais, congés

- Contribuer à organiser et suivre les entretiens annuels

Logistique, intendance et moyens matériels

- Veiller au respect des règles de sécurité et au maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des locaux du siège de la confédération

- En lien avec ses responsabilités administratives et comptables, et notamment les relations avec les fournisseurs, les prestataires, les contrats de service, etc., il ou elle assurera la gestion des moyens matériels et logistiques nécessaires au fonctionnement du site (locaux) et aux bonnes conditions de travail de l’équipe et des administrateurs (téléphone, informatique, copieurs, fournitures de bureau, divers petits matériels, etc.) Soit le bon approvisionnement, le suivi et la gestion rationnelle de ceux- ci.

Profile

Issu·e d’une formation supérieure de niveau bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Finances, et/ou de niveau équivalent dans des domaines proches ou liés (administration, économie, etc.) , vous avez à minima une première expérience réussie idéalement dans le milieu associatif et/ou une expérience similaire vous ayant permis d’asseoir vos compétences comptables et budgétaires et la prise en charge de tâches et dossiers administratifs.

Organisé·e et rigoureux·euse, vous avez le sens des responsabilités et des échéances. Vous êtes polyvalent·e, autonome, aimez le travail en équipe et savez vous adapter rapidement au contexte et à vos interlocuteurs.

Vous avez à cœur de participer à la vie interne de l’association, êtes sensible à l’Economie sociale et solidaire et vous partager les valeurs de la Confédération Musicale de France.

CDI basé à Montrouge (92) à pourvoir dès que possible

Rémunération : aux environs de 36 à 40 K€ bruts annuels, négociable selon expérience

Statut cadre « groupe G » de la classification (CCN Eclat)

Prise en charge à 50% du passe Navigo, Tickets restaurant, Mutuelle prise en charge à 100%

Possibilité de télétravail une journée par semaine