Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e assistant∙e administratif∙ve H/F en CDI pour l’Association Française des Fundraisers.
L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat issus de tous les secteurs de l’intérêt général. Ses missions principales sont de promouvoir et sensibiliser à la culture du fundraising, d’améliorer les pratiques, de renforcer les compétences et d’accompagner les carrières des professionnels du fundraising.
En ce sens, l’AFF anime et développe un réseau engagé et inclusif sur tout le territoire, organise régulièrement des rencontres thématiques et conférences, propose des formations en tant qu’organisme certifié.
Sans but lucratif, elle ne bénéficie d’aucune subvention publique ou privée. Ses revenus sont issus principalement de la vente de produits de formation, conférences, prestations et adhésions.
L’AFF a également créé le Fonds de dotation Symmachia et coordonne le mouvement Giving Tuesday pour la France.
Plus d'information sur l'AFF sur www.fundraisers.fr
MISSIONS
Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un∙e assistant∙e administratif∙ve et un∙e véritable office manager pour assister l’équipe administrative de façon transverse dans ses missions. Au sein d’une équipe à taille humaine (13 personnes) il∙elle sera amené∙e à travailler avec tous les services de l’association et tout particulièrement avec le service formation.
Missions liées à l’administration :
- Gestion administrative des adhérents, acheteurs, participants des formations liées à leurs inscriptions aux différents évènements
- Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation jusqu’à leur facturation
- Participation à la gestion administrative des sessions de formation dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec les process qualité de la formation : réalisation de documents, de mise à jour des sessions de formation dans les différentes plateformes des OPCO, etc.
- Etablissement de la facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances. Information aux adhérents, acheteurs, participants des formations (stagiaires)
- Gestion de la qualité de la base de données, en relation avec les différentes activités de l’association (formation, événementiel, animation de réseau)
- Mise à jour des reporting, élaborer des tableaux de bords et suivre des indicateurs de performance Appui sur la gestion du site internet, de l’espace client en lien avec le CRM
- Appui logistique et accueil sur les évènements de l’association (l’Assemblée Générale de l’AFF, séminaire, conférences, formations et de l’animation du réseau, etc.)
Office management :
- Responsabilité de la vie du bureau : fournitures, préparations des réunions internes, aménagement des locaux, téléphone, courrier et mails, gestion d’agendas
- Gestion des déplacements de l’équipe Gestion des bureaux et des salles de réunion
- Gestion des achats et fournisseurs
- Prise en charge des tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement, gestion de la boite info, etc.)
- Accueil en présentiel des adhérents, stagiaires des formations et sur les évènements à l’AFF
