Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère H/F en CDI pour la Fondation pour la Recherche sur le Cerveau, à Paris 8 ème .
Reconnue d’utilité publique, la Fondation pour la Recherche sur le Cerveau a été créée en janvier 2025. Issue de la transformation de la Fédération pour la Recherche sur le Cerveau, elle repose sur ses 25 ans de solide expérience et l’esprit associatif de ses membres fondateurs ou actifs emblématiques tels que l’Association France Parkinson, la Fondation Française pour la Recherche sur l’Épilepsie (FFRE), France Sclérose en plaques, l’Association pour la recherche sur la sclérose Latérale Amyotrophique (ARSLA), l’association France Alzheimer, ensuite rejointes par l’Union nationale de familles et amis de personnes malades et/ou handicapées psychiques (UNAFAM), l’Association des malades atteints de dystonie (AMADYS) et la Fondation Paralysie cérébrale.
En France et à l’étranger, la Fondation a pour missions de :
- Soutenir et orienter la recherche sur le cerveau
- Sensibiliser à l’importance de connaître et comprendre le cerveau
- Mobiliser l’écosystème associatif
Grâce à la générosité du public et de ses partenaires, la structure a versé 32 millions d’euros à la recherche en finançant 466 projets en neurosciences partout en France depuis 2000.
Alors qu’elle vient de devenir une Fondation, l’organisation est prête à ouvrir un nouveau chapitre avec une ambition claire : amplifier son impact de manière significative. Aujourd'hui, elle réunit l'équipe qui fera de cette vision une réalité (budget 2023 : +5M€). Dans ce contexte exigeant et ambitieux, la Fondation a pris la décision de créer un poste de Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère, un rôle clé pour structurer, copiloter et sécuriser la gestion financière et administrative de la nouvelle entité.
MISSIONS
Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la Fondation et son trésorier, le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère aura pour principales missions :
Pilotage financier :
- Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction déléguée et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires ;
- Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelle que soit leur nature ;
- Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d’administration et les autorités compétentes ;
- Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable ;
- Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l’administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, commissaire aux comptes, etc.) et en supervision de la chargée de gestion administrative et vie associative ;
- Optimiser la gestion des flux financiers dans un cadre éthique ;
- Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes.
Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle :
- Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d’utilité publique.
- Contribuer au secrétariat général lié au réunions de gouvernance (préparation, suivi, comptes rendus…) ;
- Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative et la directrice déléguée ;
- Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.) ;
- Assurer une veille juridique et fiscale, notamment sur les évolutions liées au mécénat et aux obligations des fondations.
Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail :
- Rédiger les contrats de travail et assurer l’exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur…) ;
- Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes ;
- Concevoir des tableaux de bord clairs pour assurer le suivi des activités administratives et RH.
- Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles) ;
- Collaborer avec la chargée de gestion administrative et vie associative à la structuration du bénévolat et au suivi des bénévoles dans la structure.
Encadrement des fonctions supports :
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la Fondation : optimiser les processus internes pour garantir une gestion administrative efficace et fluide ;
- Piloter l’évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d’outils connectés et intégrant l’intelligence artificielle, en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure.
Contribution stratégique :
- Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, placements, gestion des risques, etc.).
- Apporter un appui à la direction sur les sujets liés à la gouvernance et aux instances décisionnelles.
- Promouvoir une culture de l’agilité et d’innovation pour soutenir les ambitions de la Fondation.
