Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Administratif∙ve, Financier∙ère et Ressources Humaines H/F en CDI pour la Fondation Sorbonne Université, à Paris 5 ème .
La Fondation partenariale Sorbonne Université œuvre pour développer des solutions concrètes aux grands enjeux sociétaux et assurer le rayonnement académique de Sorbonne Université. Ses domaines d’intervention regroupent la médecine/Santé, les sciences, la technologie, les humanités, les lettres, les sciences humaines et sociales. Seule à couvrir autant de champs différents, elle est la principale fondation universitaire française et l’une des toutes premières européennes en termes de fonds levés et d’actions entreprises.
La Fondation Sorbonne Université collecte auprès des entreprises, Fondations, Alumni et des particuliers.
MISSIONS
Sous la supervision de la direction générale, le∙la Responsable Administratif∙ve, Financier∙ère et Ressources Humaines est en charge de l’ensemble des opérations financières et comptables, ainsi que de la gestion administrative de la Fondation.
Il∙elle travaille en étroite collaboration avec le cabinet comptable et de gestion RH, mais également avec les équipes de la Fondation, de l’université et de ses trois facultés, les mécènes et les porteurs de projet.
Il∙elle exerce les missions suivantes :
Volet financier
- Suivi bancaire de la Fondation ;
- Suivi de la stratégie de placements de la Fondation telle qu’arbitrée par le trésorier, dont la gestion des CAT et de la trésorerie ;
- Aide à la préparation du budget prévisionnel, puis suivi trimestriel et reporting financier auprès de la DG.
Volet comptable
- Suivi analytique des projets ;
- Transmission au cabinet comptable des éléments financiers ;
- Pilotage de la clôture des comptes et de la certification par le commissaire aux comptes ;
- Contrôle et paiement des factures de fonctionnement, dépenses projets et versements de bourses.
Volet projets
- Vérification des conventions de mécénat en collaboration avec le service juridique de l’université et les fundraisers de l’équipe ;
- Gestion du calendrier des appels de fonds et émissions des appels ;
- Vérification de la bonne réception des dons et validation sur le SI CRM (Salesforce).
Volet ressources humaines
- Gestion administrative des salariés de la fondation avec l’appui du cabinet comptable (10 personnes) – le management et la stratégie RH étant portés par la direction générale ;
- Transmission mensuelle au cabinet comptable des éléments variables, classement des documents de paie et versement mensuel des salaires ;
- Déclaration annuelle de la formation professionnelle.
Volet administratif
- Suivi et tenue des dossiers permanents de la Fondation et gestion des différentes déclarations administratives ;
- Archivage des dossiers administratifs et comptables ;
- Pilotage du RGPD.
