The association AFS Vivre Sans Frontière is looking for its∙its DAF - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 08-18-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère H/F en CDI pour AFS Vivre Sans Frontière.

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un idéal de paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des programmes en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires, ou encore propose des formations centrés sur l’apprentissage interculturel.

En France, AFS VSF est une structure fédérale qui emploie à l’heure actuelle 12 salariés et qui rassemble 27 Associations Affiliées (AA), lesquelles comptent plus de 900 bénévoles actifs.

Pour en savoir plus : https://afs.fr/

MISSIONS

Placée sous la responsabilité du Directeur Général de l’association, vous avez la responsabilité de l’ensemble des fonctions Finances, RH et Administratives de l’association. À ce titre vous faites partie du Comité de direction et êtes amené à travailler dans des groupes de travail opérationnels et stratégiques au niveau local comme international. Votre équipe est composée d’une chargée d’administration, et vous pilotez par ailleurs les différents prestataires en charge de la comptabilité, de la paie et du support technique informatique. Vos missions sont les suivantes :

Administration

  • Piloter les démarches légales et administratives (RGPD, dossiers d’assurance, adhésions aux organismes et déclarations fiscales ou sociales en lien avec le comptable).

Gestion comptable et financière

  • Elaborer le budget national en lien avec le Directeur Général, le Trésorier et les directions de pôle ;
  • Mettre en œuvre un suivi budgétaire et un contrôle de gestion ○ Alimenter en données d’entrée l’expert-comptable, suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture, préparer l’intervention du commissaire aux comptes ;
  • Superviser la trésorerie, les paiements ;
  • Superviser le travail des fournisseurs.

Gestion du personnel

  • Superviser la rédaction des contrats de travail et l'élaboration de la paie ;
  • Encadrer le processus d’entrée et sortie des salariés et stagiaires.

Contribution à la vie fédérale et à la stratégie

  • Membre du comité de Direction et participation à la réflexion stratégique de la fédération ;
  • Conseil sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.
Profile

L’association est ouverte à des profils variés, vous devez cependant justifier d’une expérience en gestion de structure ou de service administratif et/ou RH.

Vous faites par ailleurs preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et de la priorisation. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les bases de données. Vous avez une appétence pour la digitalisation des outils et des process. Enfin, un bon niveau d’anglais serait apprécié (pour les échanges avec la tête de réseau internationale).

CDI temps plein, forfait 215 jours (en sus: 1 à 2 journées offertes par an par l’association)

Poste basé à Saint-Maurice (94), à pourvoir en septembre 2022 idéalement

Rémunération : selon profil et expérience

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo

Télétravail possible 2 jours par semaine