M/F Administrative Manager∙ve and Financial∙ère – Handi Val de Seine – Verneuil-sur-Seine (78) - Verneuil-sur-Seine

Long term
Verneuil-sur-Seine, France
Associations
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 09-16-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère en CDIpour l’association Handi Val de Seine.

L’Association Handi Val de Seine compte 450 salariés, 19 établissements et services et de multiples projets de développement, notamment dans le champ du handicap psychique et des troubles du spectre autistique.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale, le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’association.

Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.

Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’association.

Ses principales missions sont :

Gestion administrative, comptable et financière

· Elaborer et mettre en œuvre la politique de gestion administrative, comptable et financière.

· Traduire sur une base annuelle, les objectifs du CPOM et de la politique associative en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux d’occupation, résultat net.

· Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs.

· Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique.

· Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions.

· Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires, finaux, consolidés.

· Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables et tutelles concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.

· Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.

· Mettre en place une comptabilité analytique pour HVS.

· Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures.

· Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité.

· Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage d’HVS.

Organisation et gestion administrative

· Mettre en œuvre les décisions prises par la Direction Générale.

· Informer et conseiller la Directrice Générale en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables.

· Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers.

· Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques.

· Participer aux réunions CODIR du siège, inter service, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire.

· Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction générale.

· Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

· Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers.

· Gérer le personnel d’HVS en lien avec le service RH, formalisation des objectifs, contribution à la politique salariale et son développement.

Profile

Issu∙e d’une formation de niveau Bac+5 (Finances, Audit, Contrôle de gestion), vous bénéficiez d’une expérience significative sur une fonction poste similaire dans la gestion financière, budgétaire, comptable et le contrôle de gestion de préférence dans un environnement où vous avez pu développer polyvalence et autonomie. Votre connaissance du secteur social, médico-social ou sanitaire est un véritable atout.

Reconnu·e pour vos aptitudes managériales, vous savez fédérer, organiser et déléguer les missions auprès de vos équipes. Vous mettez en œuvre votre sens de l’écoute et vos qualités relationnelles afin de communiquer avec diplomatie. Vous appréciez particulièrement de travailler en transversalité.

Poste en CDI basé à Verneuil sur Seine en CDI, à pourvoir au plus vite.

Déplacements ponctuels à prévoir au niveau national.

Rémunération : selon profil et expérience (CCN 66)