STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un∙e Directeur∙rice en CDI pour le Comité des Amis d’Emmaüs, basé à Beauvais.
Membre du mouvement Emmaüs international et créée en 1966, le comité Emmaüs Beauvais centre sa démarche sur l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées du marché du travail, à travers le développement d’activités économiques autour de la récupération, du réemploi, et de la vente d’objets à Beauvais, Meru et Compiègne.
L’association conventionnée Atelier et chantier d’insertion (ACI) embauche près de 80 personnes par an en Contrat à durée déterminée d’Insertion (27 ETP). Le comité est constitué d’un Conseil d’administration actif, d’une équipe permanente pluridisciplinaire de salariés permanents, de salarié.es en parcours d’insertion et d’un réseau de bénévoles.
MISSIONS
Positionné∙e en tant que cadre, le∙la directeur∙rice met en œuvre les décisions du conseil d’administration pour optimiser la gestion et le développement de l’association dans le respect du projet associatif. Chargé∙e de mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect du cadre législatif en vigueur, ses missions principales sont :
Gestion de l’association :
Animation des statuts :
· Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le∙la président∙e
· Participation aux instances en tant qu’invité∙e et ressource
· Instruction et mise en place des décisions du Conseil d’Administration
Gestion financière
· Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs
· Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et les postes en contrats aidés …)
· Etude des budgets inhérents aux actions et recherche de financements en partenariat avec les salarié∙e∙s concerné∙e∙s.
· Ecriture du rapport d’activités et du rapport financier à soumettre au conseil d’administration
Relations partenariales :
· Développement des relations avec les administrations d’Etat, collectivités territoriales, associations, entreprises
· Accompagnement et soutien des initiatives émanant des salarié∙e∙s ou bénévoles
· Posture d’écoute et réponse aux demandes du public
· Comptes rendus périodiques de la gestion de l’association au∙à la président∙e
Gestion des activités de l’association :
· Coordination des activités (planning d’usage des locaux, du matériel, organisation …)
· Elaboration des projets
· Accompagnement des salarié∙e∙s, bénévoles, services citoyens, personnes sous-main de justice dans la mise en place, la conduite et l’évaluation des actions (activités hebdomadaires, manifestations) ;
· Pilotage de la promotion des actions, production, présentation de comptes rendus et suivis financiers
Gestion du personnel
· Coordination de l’équipe
· Pilotage des recrutements avec les équipes permanentes tant pour les CDI que pour les CDD et CDDI
· Pilotage des plannings, congés et répartition des tâches, pilotage administratif des salaires, charges sociales, déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail
Sécurité
· Gestion et garantie de la sécurité des personnes dans l’ensemble des sites de l’association
· Participation à l’élaboration des consignes de sécurité et à leur application
· Connaissance et respect du cadre réglementaire
· Interdiction des modes opératoires et travail dangereux
· Pilotage des propositions d’amélioration des conditions de travail
· Analyse des contrôles et propositions de correction
· Application de sanctions en cas d’irrespect des consignes