M/F Management Assistant – CNRS Foundation – Paris 16th - Paris

Long term
Paris, France
Associations
1 yrs of exp.
Posted on 01-25-2023

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute pour la Fondation CNRS un∙e Assistant∙e de gestion H/F en CDI, basé à Paris.

Le CNRS, unique organisme de recherche français pluridisciplinaire, acteur clé de la recherche internationale et innovateur reconnu allie excellence, liberté de la recherche, transdisciplinarité et valorisation des résultats. Autant de valeurs que l’établissement met au service d’une recherche ouverte aux enjeux économiques et sociaux. La richesse du CNRS, ce sont ses personnels et leur capacité unique à repousser les frontières des connaissances en tous domaines.

À l’occasion de ses 80 ans, l’établissement crée, en 2019, la Fondation CNRS pour accompagner les travaux de ses scientifiques. Le mécénat, les dons et legs sont autant de leviers qui contribuent à son développement.

Rejoindre la Fondation CNRS c’est mettre ses compétences au profit d’une fondation dont la mission est de soutenir la recherche, et d’accompagner des porteurs de projets et chercheurs passionnés.

MISSIONS

Sous la responsabilité de l’adjointe au directeur de la fondation, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le∙aassistant∙e de gestion réalise des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Ses missions principales sont de :

  • Tenir des comptes analytiques des projets de la Fondation et des fondations sous égide, leur suivi et la préparation des documents comptables nécessaires à la fondation ;
  • Intégrer les données, contrôler leur validité par rapport aux budgets ;
  • Répondre aux demandes de la comptable et des commissaires aux comptes ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • Préparer les ordres de virements en paiement des factures et notes de frais, et les soumettre à validation
  • Suivre les demandes des différents interlocuteurs, chargés de projets, responsables de fondations sous égide ;
  • Être en support sur différents projets en cours en lien avec l’adjointe au directeur.
Profile

Titulaire d’une formation de niveau bac +2 (de type BTS comptabilité et gestion des organisations ou DUT gestion des entreprises et des administrations), vous justifiez d’une expérience réussie d’une à deux années, sur un poste similaire. Vous maitrisez les logiciels de bureautique principaux (Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides connaissances des techniques et règles d’archivage.

Reconnu·e pour votre goût des chiffres, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous possédez des compétences rédactionnelles et d’expression orale irréprochables. Vous savez également prioriser les tâches et tenir des échéances. Vous démontrez un fort esprit d’équipe et êtes disposé·e à prêter main-forte aux différents membres de la fondation.

Une connaissance du secteur des fondations et une sensibilité à l’intérêt général seront appréciés.

Poste en CDI, statut non cadre, basé à Paris 16 ème

Rémunération : 24K bruts + avantages (1 jour de télétravail possible, prise en charge totale de la mutuelle, formule de restauration attractive, etc.)

Prise de poste prévue dès que possible