Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Responsable Financier·ère H/F à Paris en CDI pour l’association les Œuvres de la Mie de Pain, créée en 1887, et qui s’appuie aujourd’hui sur environ 210 salariés et 450 bénévoles pour lui permettre d’accueillir chaque jour 1000 personnes en situation de grande précarité au sein de plusieurs établissements situés en majorité dans le 13ème, mais également dans les 5ème et 15ème arrondissements de Paris.
MISSIONS
Rattaché·e hiérarchiquement à la Présidente et à la Codirection activités, vous les secondez dans leurs responsabilités financières. Vous participez à la définition et à la supervision de la gestion financière (trésorerie, comptabilité, budget, financement, …) selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes de l’association et conformément aux réglementations en vigueur, que vous maîtrisez. Vous accompagnez le changement, optimisez et fiabilisez le processus de comptabilité, répartissez les rôles et responsabilités avec l’équipe comptable et contrôlez la qualité et l’efficacité du travail effectué.
Le·la Responsable Financier·ère est garant·e de la qualité des données budgétaires, comptables et financières de l’association, de l’optimisation de leur gestion ainsi que de la mise en place des outils de pilotage nécessaires à l’amélioration de la qualité des missions sociales de l’association. En collaboration avec la codirection et les instances statutaires, il·elle élabore la stratégie financière de l'association, garantit sa déclinaison et contrôle sa mise en œuvre. Il organise et encadre le service financier (3 personnes).
Missions principales en finance :
Gestion comptable et financière :
· Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et sa conformité vis-à-vis des normes comptables
· Établir les budgets prévisionnels et rendre compte régulièrement de leurs bonnes exécutions (en interne et externe, ENC …)
· Établir les dossiers de financement (subventions, COSA, CER, CRF, CROD, emprunts…) et en assurer le suivi
· Produire les comptes annuels de l’association et de ses établissements (comptes de résultat, bilans, annexe, compte emploi des ressources…)
· Gérer les règlements et les flux financiers, notamment la trésorerie (prévision) et préconiser des actions préventives
· Assurer la supervision des comptabilités générales et analytiques des établissements en lien avec les comptable et aide- comptable
· Assurer la supervision des comptabilités générales et analytiques des autres services de l’association
· Contrôle des virements fournisseurs et recouvrement des créances
· Établir les comptes mensuels, les déclarations fiscales.
· Suivre les comptes bancaires (rapprochements analysés, suivi des échéances, optimisation des conditions de paiement, balance âgée et tableau de bord mensuel).
· Relancer les tiers débiteurs en liaison avec les services concernés ainsi que les créances clients.
· Suivre les appels de fonds à réaliser (suivi des subventions, du mécénat et des partenariats).
· Préparer les budgets d’exploitation et d’investissements des services du siège et superviser les budgets d’exploitation et d’investissements des établissements de l’association
· Améliorer les process comptables, formalisation des procédures, adaptation aux évolutions réglementaires
· Optimiser et harmoniser les outils comptables et de suivi (plan comptable, automatisation des opérations…)
· Animer et superviser le service comptabilité, composé de trois collaborateurs
· Être le·la garant·e de la fiabilité et du respect des délais de la production des budgets et comptes administratifs et comptes annuels
· Assurer un rôle de conseil, d’accompagnement et d’alerte auprès de l’équipe comptable et de la direction
· Participer aux missions d’audit où son expertise est requise
· Assurer une veille comptable, juridique et fiscale
Contexte particulier et missions spécifiques :
· Assurer la gestion juridique, comptable et financière du fonds de dotation.
· Assurer la gestion comptable de l’association des Amis de Paulin Enfert.
Les interlocuteurs :
En interne, assurer les relations avec la direction et les services et structures de l’association.
En externe, gérer les relations avec les financeurs (pouvoirs publics, banques...), le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle (Don en confiance, IGAS …).
