Administrative and Financial Director for AFAD IDF, home help association - Paris 18e Arrondissement , Paris

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Paris 18e Arrondissement , Paris, France
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5 yrs of exp.
Posted on 12-13-2022

Cabinet Partium

Depuis sa création, le cabinet PARTIUM se dédie aux besoins en recrutement des structures de l'ESS, selon une démarche centrée à la fois sur l'humain, les compétences, et une éthique irréprochable.

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STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un∙e Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère en CDIpour l’AFAD IDF.

Active depuis 70 ans dans les départements franciliens, l’AFAD IDF accompagne les personnes qui rencontrent des difficultés pouvant déstabiliser ou détruire leur équilibre de vie, dans le cadre de conventions signées avec différents partenaires. Cette aide vise toujours à assurer le maintien à domicile d’enfants, de personnes malades, âgées ou handicapées, dans des conditions satisfaisantes.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale et Adjointe, lela Directeur∙rice Administratif∙ve et Financierère est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’Association. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et encadre, coordonne et assure les services dont il a la charge. Ses missions sont notamment :

La gestion comptable et fiscale

· Superviser l’intégralité de la production comptable,

· Elaborer les documents comptables obligatoires dans le respect des normes comptables : comptes annuels, comptes administratifs, budgets prévisionnels, réactualisation,

· Garantir une comptabilité analytique à jour adaptée à l’activité,

· Préparer et coordonner les demandes de subvention,

· Contrôler les conventions et les engagements,

· Actualiser les procédures administratives et comptables de l’association et veiller à leurs exécutions

· Garantir la conformité des déclarations à caractère juridique

· Accompagner la direction générale dans les instances de travail avec les partenaires financiers.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

· Suivre la situation de la trésorerie, être en relation avec les banques pour valider les opérations financières,

· Superviser le règlement des organismes et des bénéficiaires et veiller à la mise en place d’une procédure de recouvrement.

La gestion budgétaire et contrôle de gestion

· Elaborer les budgets en conformité avec les orientations des autorités et directives associative,

· Participer au Contrôle de leur réalisation par activité ou service,

· Contrôler les échéances et les ratios financiers, à savoir les versements des financeurs et alerter la direction générale lorsque les délais ne sont pas respectés,

· Fournir des documents de suivi budgétaire aux autorités de tutelle,

· Déterminer avec la direction générale et organiser un suivi de l’activité du budget à travers un contrôle de gestion et de tableaux de bord.

Gestion des payes

· Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur et assurer une veille juridique en partenariat avec le service des ressources humaines,

· Contrôler et valider les paies chaque mois,

· Veiller au respect des échéances des déclarations sociales et fiscales,

Gestion d’équipe

· Coordonner l’animation de l’équipe du service comptabilité, payes,

· Participer au recrutement du personnel du service,

· Favoriser les relations entre le siège et les antennes, par des rencontres régulières avec les responsables d’antennes et les administratifs afin d’améliorer les processus. S’assurer de la formation continue des professionnels des antennes et du siège sur les logiciels métiers…

Services généraux

· Contrôler les engagements juridiques en effectuant un suivi de l’ensemble des contrats établis,

· Veiller à l’opérationnalité des contrats de prestations centrales ou externalisées

· Assurer la maintenance des bâtiments, matériel et entretien, suivre les travaux d’aménagement et de mise en conformité, assurer une veille de sécurité sur les sites

· Assurer la mise en place et l’évolution du système informatique de l’association en lien avec la direction générale.

Profile

Issu·e d’une formation supérieure de type comptabilité, vous avez acquis une expérience d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, le social ou le médico-social.

Rigoureux∙se, vous bénéficiez d’une solide expertise en finance, comptabilité, droit, fiscalité, audit interne et contrôle de gestion. Vous faites preuve de fortes qualités analytiques, éthiques et déontologiques et vos capacités d’anticipation et d’organisation vous permettent de résister efficacement au stress.

Dynamique, réactif∙ve et professionnel∙le, vous êtes reconnu∙e pour vos compétences managériales et votre sens du travail en équipe. Vous faites preuve de diplomatie et savez fédérer et animer une équipe. Vous aimez travailler en réseau et en transversalité avec les autres directions. Vous avez démontré votre rigueur, votre implication, votre maîtrise de la communication et votre intégrité.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils Excel et Apologic et respectez le secret professionnel.

Poste en CDI basé à Paris 18ème, à pourvoir au plus vite.

Rémunération : selon profil et expérience