Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute pour L’Îlot un∙e Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère H/F en CDI, sur une création de poste.
Créé en 1969, l’Îlot accueille, héberge et accompagne vers la réinsertion des personnes en grande détresse, en particulier lorsqu’elles sortent de prison ou sont sous main de justice. L’Îlot est convaincu qu’il est essentiel de construire la réinsertion dès l’exécution de la peine pour lutter contre la récidive.
Implanté dans trois régions (Île-de-France, Hauts-de-France et Région Sud), l’Îlot accompagne 1300 personnes chaque année, gère 5 centres d’hébergement (4 CHRS et 1 CHU), 3 Ateliers et Chantiers d’Insertion et 2 dispositifs d’Insertion professionnelle.
MISSIONS
Dans le cadre de son développement et de la réorganisation des missions du siège, l’association crée la fonction de Directeur∙rice Administratif∙ve et Financier∙ère. Placé∙e sous l’autorité du Directeur Général et en lien fonctionnel avec les autres directions, le∙la DAF est associé∙e à la conduite stratégique, contribue au développement et à la pérennité des activités de l’association en veillant au maintien de l'équilibre financier par la pertinence du modèle économique et des plans de financement, la maîtrise des investissements, des engagements financiers et des coûts de fonctionnement.
Un soutien et une implication forte à la recherche de financements et de développement de partenariats financiers en faveur du projet associatif (insertion sociale et professionnelle…), sa fonction permet d’assurer la réussite des recommandations déclinées dans le cadre du plan stratégique et un équilibre au sein de l’organisation.
Le∙la DAF supervise l’ensemble des fonctions administratives : vie sociale (hors RH), comptabilité, gestion, trésorerie, contrôle et communication financière. Il∙elle pilote la stratégie financière et budgétaire de l’association, la politique d'investissement et de développement des établissements.
Ses principales missions seront :
Gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs
- Venir en appui technique aux projets transversaux et aux Directeurs
- Assurer les démarches administratives diverses
- En lien avec le Responsable des services généraux, veiller à la cohérence des achats et des investissements
Pilotage de la gestion comptable et financière (comptabilité, contrôle de gestion et reporting)
- Manager l'équipe comptable et le contrôle de gestion
- Superviser la comptabilité et le contrôle de gestion
- Assurer le reporting des activités réglementaires et de gestion
- Garantir la fiabilité des comptes, l'établissement des documents financiers et comptables
- Superviser et assurer le travail de révision et de clôture des comptes annuels
- Superviser et contrôler les budgets et les comptes administratifs
- Superviser et contrôler les processus de gestion budgétaire et tarifaire des établissements
- Assurer le paramétrage des ERP et la structuration des procédures comptables et financières au niveau associatif et des établissements
Stratégie financière : Gestion de la trésorerie & banque
- Assurer la gestion de la trésorerie, crédit, recouvrement et superviser les relations avec les partenaires bancaires, le CAC ; analyser des écarts constatés par rapport aux prévisions
- Elaborer les plans de financement de l’association
- Valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements
- Conseiller la Direction de la Collecte dans la définition et le suivi de la politique de collecte
Droit et fiscalité
- Rédiger le rapport financier annuel de l’association en lien avec le Trésorier
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition...) hors RH
- Contrôler les engagements juridiques de l’association (assurances, sous-traitance)
- Assurer une veille en matière fiscale, budgétaire, juridique et comptable
Système d'information
- Assurer avec le Responsable informatique, le suivi de l'implantation de nouveaux outils de gestion afin d'optimiser la précision et la fiabilité du contrôle de gestion avec les services
- Veiller à la bonne mise en œuvre de la RGPD en lien avec la Responsable qualité
