Event project manager, to organize the association's annual event - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 01-29-2024
Start : April 2023

Bureaux du Coeur

Et si, la nuit et le week-end, lorsque les bureaux d'entreprises sont inoccupés, on y logeait des personnes en grande précarité ?

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Bureaux du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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❤️ L’ASSOCIATION

Créée en 2020 par des entrepreneurs, l’association Les Bureaux du Cœur met en relation des personnes en grande précarité, les « invité.e.s », et des entreprises, les « hôtes », prêtes à mettre à disposition temporairement leurs locaux la nuit et le week-end.

Le principe ? Offrir un espace dédié à un.e invité.e au sein d’une entreprise hôte avec un coin nuit, un coin cuisine, une armoire qui ferme à clé, des sanitaires et souvent, une douche.

L’objectif ? Participer au processus de réinsertion des personnes en grande précarité en leur apportant un lieu de vie sûr, stable et digne, favorable à la création d’intimité et de lien social. Autant d’éléments nécessaires pour se reconstruire et sortir de la précarité.

Depuis sa création, ce sont déjà 230 invité.e.s dans 22 villes en France (et à Lisbonne, au Portugal !) qui ont pu bénéficier des Bureaux du Cœur.

🚀 LA MISSION

Les Bureaux du Cœur, c’est 150 bénévoles et 130 organisation hôtes qui luttent tous les jours contre la précarité. Chaque année, pour célébrer cet engagement et renforcer les liens au sein de notre communauté, nous organisons notre Campus.

Nous souhaitons cette année proposer un moment original et convivial avec comme but : créer du lien ! Nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire pendant 2 mois pour nous aider à la création et à l’organisation de cet événement.

Sous la responsabilité de la Responsable des Opérations et en lien avec les autres membres de l’équipe ainsi que certains bénévoles, il·elle devra contribuer aux missions suivantes :

  • Travailler sur les idées d’animation de cette journée, en collaboration avec un groupe de bénévoles.
  • Faire des demande de devis auprès des prestataires de l’événement : traiteur, lieux de réception, animation, etc.
  • Préparer du contenu pour communiquer sur l’évènement et créer de l’engouement.
  • Organiser et animer la retransmission de l’événement en visio.
  • Répondre aux questions des participants.
  • Aider à la logistique le jour-J.
  • Prévoir l’“après” avec la mise en place d’un questionnaire de satisfaction et l’envoi d’un compte-rendu aux participants.

☀️ CE QUE LES BUREAUX DU CŒUR OFFRENT

  • Une mission avec pleins de facettes : tu ne risques pas de t’ennuyer.
  • Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
  • Une asso innovante, dynamique et avec un impact social fort !
  • Une équipe drivée par des valeurs communes et engagée

🤓 DEROULEMENT DES ENTRETIENS

  • Un premier entretien avec la Responsable des Opérations.
  • Un second tour avec la Directrice Générale.
  • Un dernier tour « culture-fit » autour d’un café avec l’équipe parisienne.
Profile
  • Tu as un bac+2 minimum
  • Tu maitrises l’orthographe
  • Tu apprécies travailler en autonomie
  • Tu es dynamique, organisé·e et proactif·ve
  • Tu es créatif·ve
  • Tu aimes fédérer les gens
  • Tu aimes réaliser des actions concrètes à fort impact
  • Tu as un intérêt pour les structures associatives et le social

Conditions

  • Date de début : avril 2024
  • Localisation : Paris, les Arches Citoyennes (métro : Hôtel de Ville)
  • Télétravail aménageable
  • Stage de 2 mois non rémunéré