Vous avez envie de vous impliquer dans une jeune aventure. L’organisation et la gestion administrative et financière pour la bonne vitalité d’un commerce n’ont plus de secret pour vous. Vous êtes motivé(e) pour défendre au quotidien et dans la bonne humeur une bio engagée, qualitative et exigeante. Rejoignez nous !
Biocoop « Les Fêtes » est un jeune magasin (2 ans et demi) situé entre place des Fêtes et Jourdain à Paris 19ème.
Biocoop « Les Fêtes » est une grande épicerie Bio, tournée vers les bons produits, les produits frais, les produits locaux et le commerce équitable.
C’est aussi un lieu de sensibilisation, porté par une joyeuse équipe motivée et dynamique qui incarne Les valeurs de LA Bio. Un lieu vivant, ancré dans son quartier, qui organise des fêtes, des concerts, des animations, dégustations, ateliers…
« Les Fêtes » fait partie de la coopérative Biocoop qui développe, depuis 35 ans, une agriculture biologique paysanne dans le respect des agriculteurs et dans un esprit de coopération.
Chez nous, être agriculteur bio, salarié ou consommateur de bio c’est relever les défis nombreux et périlleux qui nous attendent pour notre planète, et défendre une autre société.
VOTRE MISSION :
Sous la direction de la gérante, vous occuperez le poste de co-responsable adjoint(e) du magasin chargé(e) des aspects administratifs, financiers et techniques du magasin.
Vous animerez l’équipe avec l’objectif d’assurer la bonne gestion et le développement de l’activité.
Autonome et rigoureux(se) vos missions se répartiront sur plusieurs volets :
1 : Gestion financière
- Mettre en place un suivi des indicateurs de gestion grâce à des tableaux de bord.
- Maîtriser et optimiser l’exploitation du logiciel de caisse / gestion des stocks et de l’activité économique du magasin.
- S’assurer de la réalisation des objectifs et mettre en place les actions correctives (nouvelles méthodes, nouveaux procédés) pour les réaliser si non atteints.
- Contrôler l’activité et la progression de chaque rayon (C.A., marge, pertes, etc…) en supervisant les inventaires mensuels et la gestion des stocks.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et de leur règlements
- Effectuer le contrôle des mouvements de caisse et les remises de recettes en banque.
2 : Gestion administrative et RH
- Gérer l’administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des congés, absences, planning de formations etc…
- Suivi des audits (Ecocert, hygiène, etc…), réception des directives et mise en en œuvre de leur application
3 : Gestion de l’entretien des équipements, de la sécurité et des approvisionnements internes
- Veiller à la maintenance générale, à l’entretien et au respect des consignes de sécurité de la surface de vente et des espaces privés.
- Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des matériels et équipements du magasin ainsi qu’au maintien en bon état du batiment
- Veiller à l’approvisionnement régulier des petits matériels et fournitures nécessaires au fonctionnement du magasin
- Faire respecter le cadre légal de la réglementation en vigueur en matière de sécurité, d’hygiène …
4 : Participer à la vie de l’entreprise
- Ouverture et fermeture du magasin
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer aux différentes animations en magasin ou en dehors.
- Participer aux différentes tâches du magasin si besoin (caisse, passage de commande, etc.).