Administrative assistant & support F/M - CDI - Saint-Ouen - Saint-Ouen-sur-Seine

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Saint-Ouen-sur-Seine, France
Inclusion through Employment
No remote
25000€ gross (Annual)
Posted on 05-28-2024

Bimbamjob

BimBamJob a pour mission d'accompagner vers l'emploi des publics qui en sont éloignés au travers de parcours d'accompagnement.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Inclusion through Employment
Impact study
Bimbamjob did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

La mission de l’assistant administratif et accompagnement est d’accueillir les allocataires de l’ALI en physique, au sein de l’agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires.

L’assistant administratif et accompagnement aura également pour missions d’accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques.

L’Assistant administratif et accompagnement aura ainsi notamment pour mission :

Accueil physique et tenue du standard téléphonique

  • informations des allocataires qui se présentent au bureau d’accueil ou par téléphone
  • prise de rendez-vous
  • Accueil physique des participants pour les entretiens

Convocation des allocataires

  • par sms et email via le logiciel d’accompagnement Horizon
  • convocation par téléphone

Tenue des plannings de rendez-vous et d’ateliers collectifs de l’agence en lien avec les équipes

Préparation matérielle des informations collectives et ateliers collectifs :

  • Réservations des salles
  • Impression des supports pédagogiques
  • Gestion de la logistique des ateliers (mise en place de la salle, thé, café etc.)

Préparation matérielle des entretiens individuels :

  • Impression des documents
  • Préparation des informations administratives

Suivi en emploi des personnes par sms

Profile

Ce poste est fait pour vous si :

  • vous cherchez à rejoindre une entreprise sociale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;
  • vous cherchez à avoir des responsabilités et à travailler en autonomie ;
  • vous aimez voir au quotidien l’impact de votre travail ;
  • vous avez un bon contact humain, êtes pédagogue et enthousiaste.

Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :

  • Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées
  • Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien
  • 38,75h hebdomadaire – 10 RTT par an
  • Prime de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant

Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.