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➔ Description of the mission

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le·a pilier administratif et comptable du groupe en lien avec les différentes structures du groupe.

Vos missions en tant qu’assist(e) Comptable et Administratif s’articulent autour de trois axes clés :

1. Assistanat administratif et RH

· Gestion du courrier et des documents administratifs (contrats, assurances, etc.)

· Suivi des contrats prestataires

· Achats de matériel/fournitures

· Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs)

· Mise à jour des documents juridiques : KBIS, déclarations sociales/fiscale, etc.

· Aider le manager au recrutement, l’intégration et le suivi RH des équipes : intégration à My silae, contrats, visite médicale, mise à jour des dossiers…

2. Support comptable et financier

· Émission et suivi des factures (clients et fournisseurs).

· Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus)

· Effectuer les prélèvements

· Rapprocher les paiements et relancer des impayés via Pennylane.

· Envoi des écritures comptables et gestion des rejets de prélèvement.

· Paiement des salaires et reporting financier.

3. Polyvalence et amélioration continue

· Optimisation des processus administratifs et comptables.

· Collaboration transverse avec les équipes opérationnelles et la direction.

➔ Profile

Compétences, expériences et connaissances :

· Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).

· Vous avez minimum 3 ans d’expérience réussie en cabinet comptable ou sur le même type de poste en entreprise.

· Vous savez manier les outils Bureautiques (Excel, Word, etc.) et numérique Pennylane et logiciels de gestion

· Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.

· Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral avec tous types d’interlocuteurs, (échanges avec les équipes, prestataires, clients).

Savoir-être

· Vous faites preuve d’une grande rigueur et organisation.

· Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.

· Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables.

· Vous êtes polyvalent(e) et autonome face à des missions très variées.

· Vous êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue.

Processus de recrutement

· Premier échange téléphonique avec l’équipe recrutement (environ 45 minutes)

· Rendez-vous en présentiel dans nos bureaux

· Prise de référence d’un de vos anciens employeurs

Conditions et avantages

· Prise de poste : dès que possible

· Type de contrat : CDI à 28h/semaine (4 jours).

· Horaires : À définir ensemble (ex. 9h-17h ou 8h-16h, avec 1h de pause repas).

· Localisation : Bordeaux Bacalan (130 rue Achard, 33300 Bordeaux).

· Télétravail : 1 jour/semaine après la période d’essai.

Rémunération

Salaire brut annuel : 19 200 € (base 28h).

Avantages

· Indemnité panier repas : 5,97 €/jour travaillé.

· Indemnité transport : 20 €/mois.

· 13e mois mensualisé après 6 mois d’ancienneté.

· Mutuelle et prévoyance prise en charge à 80% (pour vous et votre famille).

· Matériel fourni : Ordinateur et téléphone de fonction.

Atouts supplémentaires

· Impact positif : Contribuer à un projet écologique et solidaire.

· Environnement stimulant : Équipe soudée et projets innovants.

· Évolution possible : Opportunités de formation et de montée en compétences

BICY s’engage pour la diversité et l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Bicy

Bicy est l'expert de la collecte des déchets alimentaires des collectivités et des entreprises en zones urbaines et péri-urbaines.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Company
< 15 persons
Waste management

Bicy did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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