Executive Assistant (M/F) - Paris

BASILIADE

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
No remote
25000 - 28000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 02-06-2026

Description of the mission

Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Rattaché(e) au Délégué Général de l’association BASILIADE et placé(e) sous son autorité, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique.

Missions :

  • Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS, structure assurant la gestion comptable/financière et des ressources humaines de BASILIADE),
  • Aide à la gestion des planning (logiciel Octime),
  • Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions,
  • Suivi des chiffres et des indicateurs des Maisons en lien avec les responsables des Maisons,
  • Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs
  • Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du Délégué Général,
  • Secrétariat : rédaction et envoi de courriers ou emails, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage, commandes de fournitures…

Profile

Profil :

  • Diplômes de niveau BAC + 2 avec expérience souhaitée
  • Maitrise des logiciels Excel et Word (Création/gestion de tableaux, rédaction de courriers, …),
  • Capacité rédactionnelle et orthographe maitrisée
  • Discrétion et confidentialité,
  • Rigueur, organisation, autonomie et dynamisme.

Conditions :

  • CDI – Temps plein
  • Poste basé à Paris 11e
  • Rémunération : 25 000 € à 28 000 € brut annuel selon expérience et profil
  • Mutuelle + Tickets restaurants
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

A compétences et expériences égales les personnes en situation de handicap seront sélectionnées.

BASILIADE

BASILIADE a pour mission l'accueil et l'accompagnement des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la précarité en vue d'un accès ou d'un retour vers l’autonomie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
BASILIADE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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