Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUI SOMMES-NOUS ?
Baluchon est un ensemble d’entreprises sociales qui œuvre activement à la construction de solutions concrètes, inclusives et génératrices d'emplois et d’impact social dans les champs variés de l'alimentation durable, la lutte contre le gaspillage alimentaire, le développement des circuits courts, la convivialité.
Créé en 2012, le projet Baluchon a démarré sous forme associative, et a donné naissance à plusieurs projets conciliant les enjeux de la transition alimentaire à ceux de solidarité et d’inclusion professionnelle. Une première entreprise d’insertion a vu le jour en 2014 avec des services traiteur et événements, ultra-frais et locavores.
De nouvelles activités sont nées en réponse à des besoins rencontrés : restauration anti-gaspi (le Radis, co-porté avec Emmaüs Défi), incubateur inclusif autour des métiers de bouche, tiers-lieux (La Maison Montreau…), etc. Implanté historiquement en Seine-Saint-Denis, Baluchon est aussi présent dans le quartier de Fives à Lille et prochainement à Cenon en Nouvelle-Aquitaine.
Pour accompagner sa croissance, Baluchon recrute son.sa Responsable paie, administration du personnel et contrôle de gestion sociale. Le périmètre actuel d'une centaine de salariés sur plusieurs entités distinctes est appelé à croître fortement dans les mois / années à venir.
DEFINITION DU POSTE
Vous êtes responsable de la mise en œuvre correcte de la paie et des déclarations afférentes, la mise à jour mensuelle du tableau de bord RH ainsi qu’une bonne compréhension par tous des enjeux et informations liés à la paie et plus précisément :
1- Gestion de la paie et administration du personnel
- Assurer la paie et l’administration du personnel pour l’ensemble des entités (3 entités et une centaine de collaborateurs dont des extras)
- Maintenir à jour le référentiel de paie avec le soutien du prestataire Sage
- Prendre en main et faire évoluer le logiciel de GTA Fastilog
- Expliquer aux salariés les bulletins de salaire, les soldes de tout compte, etc…
- Assurer la veille sociale en matière de paie
2- Gestion des charges sociales
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
3- Contrôle de gestion social et divers
- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs, l'absentéisme, les accidents du travail, la formation
- Réaliser les reportings spécifiques requis par les financeurs des activités ESS
- Réaliser les extractions de la base de données du personnel et contribuer à la réalisation des études nécessaires au bon pilotage des RH
- Cadrage paie et cotisations sociales avec la comptabilité
4- Communication et pédagogie
- Avec l'appui de sa hiérarchie, sensibiliser les managers sur l'importance d'anticiper la transmission des informations de paie
- Assurer une communication régulière sur les enjeux de la paie et de l'administration des RH
Développer une relation partenariale avec le management
