Administrative and financial manager - CDI - Part-time (80%) - Bordeaux

Long term
Bordeaux, France
Partial remote possible
28000 - 28000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 02-01-2022
Start : mai 2022

ATIS

Créée en 2010, ATIS a pour mission d’accompagner l’émergence et le développement de projets d’innovation sociale et structures de l’économie sociale et solidaire en Nouvelle-Aquitaine.

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Créée en 2010, ATIS a pour mission d’accompagner l’émergence et le développement de projets d’innovation sociale et structures de l’économie sociale et solidaire en Nouvelle-Aquitaine. L’ambition est de construire des solutions innovantes, capables de relever les défis sociaux, environnementaux et économiques des territoires. Les entrepreneur.e.s sont accompagnés en proximité grâce à nos implantations en Gironde, Dordogne, Lot-et-Garonne, Ex-Poitou-Charentes. En 2021, l’équipe d’ATIS a accompagné une centaine de projets et fédère une communauté active de 250 membres.

Vous voulez contribuer à structurer les fonctions administrative et financière d’une association en développement, vous portez un intérêt pour l’innovation sociale ? Dans le cadre d’une création de poste, au sein d’une équipe dynamique et complémentaire de 13 personnes, ATIS recherche un.e responsable administrati.ve et financier.e, en CDI à temps partiel (80%).

Vos missions :

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez le pilotage financier (budget 750 K€) et la gestion des opérations administratives et vous contribuez au développement des ressources financières de l’association

Contribuer au développement des ressources financières

  • Faire de la veille sur de nouvelles sources de financement
  • Participer à l’élaboration des demandes de financement
  • Rédiger et suivre des conventions de partenariat et/ou de prestations
  • Elaborer et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
  • Produire et suivre les factures et appels de fonds


Assurer le suivi des fonctions administratives, financières et comptables et du contrôle de gestion

  • Elaborer et réviser avec la direction le budget annuel
  • Suivre les paiements et le plan de trésorerie
  • Réaliser le contrôle de gestion et les tableaux de bord (financier, RH par action)
  • Assurer la gestion comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC : collecte et transmission des pièces, affectation analytique
  • Superviser la bonne exécution de la gestion sociale (paie, déclarations sociales)
  • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
  • Gérer les relations avec les parties prenantes (banque, expert-comptable, CAC, assurance, administration, organismes sociaux, services fiscaux)


Assister la direction dans le suivi juridique et administratif des ressources humaines

  • Effectuer les démarches administratives liées au recrutement des nouveaux salariés
  • Transmettre les éléments de paie
  • Assurer les relations avec les parties prenantes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, …)
  • Contribuer à la mise en place et l’organisation des CSE


Organiser la logistique liée à l’activité quotidienne des membres de l’équipe

  • Mettre en place une politique d’achat responsable et performante
  • Gérer les réservations des transports et hébergements
  • Assurer les relations avec les prestataires et fournisseurs
  • Appuyer l’organisation des évènements liés à la vie de l’association (conseils d’administration, assemblée générale, …)


Il s’agit d’un poste autonome mais pas solitaire : vous formez un véritable binôme avec la directrice et vous travaillez en lien avec les membres de l’équipe.

Contrat : CDI – Statut Cadre, temps partiel à 80% (28h), 4 jours semaine à définir

Poste à pourvoir en Mai 2022, basé de préférence à Bordeaux, au Point Commun, espace mutualisé dédié à l’ESS, l’entrepreneuriat et l’innovation sociale. Possibilité de baser le poste dans une de nos antennes à Angoulême, Poitiers, Marmande ou Périgueux. Déplacements ponctuels en Nouvelle-Aquitaine.

Rémunération : 28000 € brut annuel + tickets restaurants / mutuelle / Abonnement Citiz / IKV / Télétravail partiel


Profile

De formation supérieure Bac+4/5 en gestion d’entreprise, école de Commerce, avec option finance/comptabilité/contrôle/audit, vous avez également développé vos compétences en RH, soit par une formation complémentaire, soit au cours de votre carrière professionnelle. Vous avez plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire dans une structure associative.

Compétences

Connaissances et savoir-faire :

  • Expertise technique en finance, comptabilité, droit social, droit des sociétés et des associations, fiscalité et contrôle de gestion
  • Maîtrise des différentes techniques comptables et financières (investissements, process, financements publics, notamment européens, et privés, trésorerie)
  • Maîtrise des outils informatiques, des tableaux croisés dynamiques, à l’aise avec les bases de données
  • Capacité d’organisation et d’anticipation
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’écoute et d’adaptation


Qualités personnelles :

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Très bon relationnel