Academic and Administrative Manager - Paris

Association Solidarités Jeunesses

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Mobility
Occasional remote authorized
2491€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 10-30-2025
Start: January 2025

➔ Description of the mission

Rhizomes est un organisme de formation qui dispense ses formations dans les secteurs associatifs et de l’ESS, dans des structures jeunesse et notamment au sein du mouvement Solidarités Jeunesses et son réseau, représentant une quinzaine d’associations.

Rhizomes défend une approche de la formation qui s’inspire des principes et valeurs de l**’éducation populaire** et propose des espaces de transmission et de partage qui s’appuient sur une pédagogie participative.

L’équipe de Rhizomes est composée de 2 salarié·es, une personne sur le poste de Responsable pédagogique et administratif.ve, et une autre sur le poste de Comptable et formateurice en comptabilité gestion, et administré par un conseil d’administration. Une troisième personne est mise à disposition sur un temps partiel et vient soutenir l’équipe sur des fonctions administratives en lien avec la gestion des formations.

Missions principales :

En tant que Responsable Pédagogique et Administratif, vous serez chargé·e de piloter l’ensemble des activités de gestion, de qualité et de communication de Rhizomes Formation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme et dans l’accompagnement des équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez également dans l’élaboration des certains programmes de formation.

Fonctions et responsabilités

🔹 Suivi administratif et pédagogique

  • Garantir la qualité des formations :
  • Assurer le respect du rétroplanning par les prestataires
  • Vérifier la conformité des programmes et des documents administratifs
  • Contribuer à l’élaboration des programmes de formations
  • Favoriser la mutualisation des outils pédagogiques
  • Organiser les évaluations des stagiaires et les bilans des équipes de formation
  • Assurer le suivi de la mise œuvre des aspects logistiques des formations
  • Administrer la plateforme Digiforma
  • Assurer le suivi de l’organisme de formation (bilan, certification Qualiopi, veille réglementaire, etc.)
  • Être référente handicap
  • Participer à la vie associative (AG, CA, comité pédagogique…)

🔹 Communication

  • Mettre à jour et animer le site internet
  • Organiser la diffusion des formations et en assurer la promotion

📩 Pour postuler

Date limite de candidature : 10 Décembre 2025

➔ Profile

  • Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration
  • Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique
  • Maîtrise des outils numériques et de gestion (Digiforma, suite bureautique…)
  • Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité
  • Expérience souhaitée en milieu associatif

Association Solidarités Jeunesses

Solidarités Jeunesses est un mouvement d’éducation populaire qui place la solidarité, l’engagement bénévole et la volonté politique au cœur de son projet.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Mobility
Impact study
Association Solidarités Jeunesses did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

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