Administrative and Financial Management Assistant - Drancy

Association Science Ouverte

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Drancy, France
Education
Occasional remote authorized
1825.16 - 2000€ gross (Monthly)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-21-2026

Description of the mission

Nous recherchons un·e assistant·e de gestion administrative et financière pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’association. En appui à la Direction générale et au service de l’ensemble de l’équipe (4 salarié·e·s, stagiaires et bénévoles), vous contribuez au suivi administratif et financier courant : trésorerie, facturation, pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable, classement et organisation des documents et archives (numériques et papier), ainsi qu’au support logistique (accueil, commandes, prestataires, locaux). Le poste est un rôle opérationnel d’assistanat : la validation des paiements, le pilotage financier global et la gestion des subventions relèvent de la Direction générale.

Conditions de travail

  • CDI rattaché à la convention collective ÉCLAT
  • Temps partiel (24 heures par semaine), à répartir selon les contraintes de l’association et selon le profil (mercredi chômé possible si garde d’enfants)
  • Rémunération au grade G (375 points), soit 1 825,16 € bruts (ajustable selon profil et expérience)
  • Tickets restaurant à 9,5€ par jour travaillé ; remboursement partiel (50%) du pass navigo
  • Congés : 2 jours ouvrés par mois

offre détaillée : https://scienceouverte.fr/association/recrutement-dun%c2%b7e-assistant%c2%b7e-de-gestion-administrative-et-financiere/

Profile

  • Formation ou expérience en gestion/administration, comptabilité, assistant·e de gestion
  • Une expérience en milieu associatif est un plus
  • Dynamisme, réactivité, aisance dans un poste polyvalent et opérationnel
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Drive) et la gestion documentaire
  • Autonomie, proactivité, capacité à anticiper, alerter, proposer des solutions simples
  • Efficacité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser efficacement
  • Capacités rédactionnelles (mails, synthèses, procédures internes)
  • Bon relationnel et esprit d’équipe (interface équipe / prestataires / partenaires)
  • Sens des responsabilités et respect de la confidentialité

Association Science Ouverte

Ouvrir les jeunes aux sciences et les sciences aux jeunes et aux personnes de tout âge. Accompagner celles et ceux qui souhaitent poursuivre dans cette voie et susciter des vocations scientifiques.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Association Science Ouverte did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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