Coordinator of social and international reception areas - Saint-Julien-en-Beauchêne

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Saint-Julien-en-Beauchêne, France
Partial remote possible
1482€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-02-2024
Start : January 2025

Association Les Villages des Jeunes

Rénover et animer des lieux d'accueil en milieu rural avec des chantiers d'insertion, des chantiers internationaux de jeunes bénévoles, des jeunes de structures socioéducatives.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Association Les Villages des Jeunes did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Présentation de l’association

Les Villages des Jeunes, est une association d’éducation populaire qui œuvre pour un décloisonnement social, culturel et générationnel. Au travers d’activités de chantier et du partage de la vie collective, elle permet à des personnes de différents statuts, d’horizons sociaux et culturels très divers et de tous âges, de se rencontrer, d’apprendre les uns des autres et de progresser dans leur parcours.

L’association gère, anime et rénove le site de Vaunières situé dans les Hautes-Alpes qui accueille des volontaires internationaux, des structures socio-éducatives et médico-sociales, des salarié.e.s en parcours d’insertion, des artistes, des familles et des bénévoles associatifs.

Les journées au hameau de Vaunières se composent avec la vie collective des habitants, les chantiers et l’accueil de groupes. Les périodes d’accueil varient au cours de l’année, la saison d’été étant destinée à « faire-avec » une multitude de groupes sociaux.

Nous recherchons pour le lieu d’accueil de Vaunières, un.e coordinateur.ice de site en CDD 70% pour remplacement congé maternité à partir du 1 er janvier 2025, avec possibilité de prolongation en CDI à partir de mai à temps plein.

Missions

Le / la coordinateur.ice de Vaunières est garant.e du projet associatif et de sa mise en œuvre. Il / elle coordonne l’équipe de salarié.e.s et de volontaires dans leurs missions et supervise la gestion administrative et financière du lieu.

1) Coordinateur.rice du projet global de l’association à Vaunières

Coordonne, développe et évalue des différentes activités du lieu en cohérence avec le projet associatif

Participe à l’embauche des salarié.e.s

Accompagne l’équipe de salarié.e.s permanent.e.s, polyvalent.e.s et saisonniers dans leurs missions.

Gère les plannings de présence et récupérations

Organise les réunions d’équipe de Vaunières

Favorise le développement de la vie associative et l’implication des bénévoles.

Supervise la gestion administrative et financière du lieu, gère la petite comptabilité et suit le budget

Supervise la coordination des chantiers et assure le suivi des normes de sécurité ERP

2) Responsable des accueils

Développe et diversifie les séjours collectifs (chantiers participatifs, formations, résidences, séjours adaptés…)

Prépare et organise les séjours avec les responsables de groupes

Assure l’accueil téléphonique et gère le tableau des réservations

Réalise les devis et les facturations. Contrôle les encaissements des séjours.

3) Responsable du volontariat et des projets internationaux

Assure le recrutement (en lien avec la coordinatrice des projets internationaux) ainsi que l’accompagnement des volontaires en CES et Service civique

Prépare en collaboration avec la coordinatrice des projets internationaux les échanges de jeunes européens

Contribue à la rédaction des bilans de chantiers et des échanges de jeunes

4) Soutien à la vie quotidienne

Réalise des permanences de soirées et de week ends lors des accueils collectifs

Participe à la vie collective du lieu, assure l’entretien des lieux en lien avec les équipes

Relaie les autres membres de l’équipe durant leurs congés

Gère l’économat et participe à la préparation des repas quand la personne en charge est absente (d’octobre à mars)

Conditions d’emploi

Type de contrat : employé-e en CDD, à temps partiel 70%, puis CDI à temps plein

Rémunération : coef 305 selon CCN ECLAT soit 1482,86 euros brut/mois + prime de précarité, puis coef 325 en CDI et augmentation au bout d’un an

Formations possibles

Lieu de travail : Hameau de Vaunières 05140 Saint Julien en Beauchêne

Raison sociale : Les Villages des Jeunes, délégation régionale de Solidarités Jeunesses en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Affectation : sous la responsabilité de la déléguée régionale et la directrice adjointe

Logement sur place

Nourriture prise en charge les midis lors des journées de travail et lors des soirées / week-ends travaillé(e)s.

Composition de l’équipe

L’équipe de Vaunières est constituée de 3 permanent.e.s : du.de la responsable du lieu, d’un.e coordinateur.rice technique et d’un.e responsable de la vie quotidienne. En été, l’équipe s’étoffe d’un.e cuisiniè.re, d’animateur.ice.s et d’encadrant.e.s, selon les besoins.

Par ailleurs, tout au long de l’année, 4 salarié.e.s (environs) polyvalent.e.s viennent en soutien sur l’activité d’accueil et les travaux de maintenance. Enfin, des volontaires internationaux habitent le hameau et apportent leur soutien à l’organisation et à l’animation des activités.

L’équipe travaille en concertation avec le CA et la déléguée régionale pour le développement des activités du lieu, en étroite collaboration avec la coordinatrice des ressources humaines sur les questions RH et de formation et l’accompagnatrice socio professionnelle pour l’accompagnement des salarié.e.s en insertion

Contact

Mathilde DAVIAUD responsable RH et Clotilde FENOY, déléguée régionale

CV et LM détaillée, à l’attention de Mmes les co-présidentes, Dominique DENIAU et Alix VERGNES

Profile

Compétences nécessaires

Capacité d’organisation et d’anticipation

Anglais

Capacité de discernement et de gestion d’équipe

Gestion de budget et suivi administratif

Qualités rédactionnelles et d’expression

Connaissances en cuisine, notions d’économat

Goût pour la vie en montagne

Expériences souhaitées

Directeur.ice de lieux d’accueil pluriactivités, de centres de vacances ou équivalent

Travail auprès de personnes adultes en parcours d’insertion et d’adolecent.e.s

Permis B exigé

Expériences dans le champ de l’éducation populaire et / ou du tourisme social et familial