Administrative Assistant (M/F) - Malakoff

Association LECTURE JEUNESSE

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Malakoff, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
22000 - 24999€ gross (Annual)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 04-01-2026
Start: April 2026

Description of the mission

Structure : Association d'intérêt général, Lecture Jeunesse agit pour le développement de l’accès à la lecture et à l’écriture de tous les adolescents et lutte ainsi contre les inégalités culturelles depuis cinquante ans. Alors que la majorité des actions en lecture/écriture ciblent les plus jeunes (maternelle/primaire) pour l’apprentissage de ces compétences de base, Lecture Jeunesse a fait les choix originaux de se spécialiser sur les adolescents et de s’appuyer sur leurs appétences du numérique. Nos actions visent à changer leur regard sur la lecture et l’écriture afin de leur (re) donner le goût des mots. Notre mission est de rendre la lecture désirable et accessible afin de renouer un lien non fait ou défait.

Lecture Jeunesse est composée d’une équipe salariée de 10 personnes et a le soutien d’une soixantaine de bénévoles.

Poste à pourvoir : Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) pour prendre en charge la gestion administrative de l’association. Il/elle sera placée sous la responsabilité de la direction, et travaillera en étroite collaboration avec les salariés responsables des actions et la trésorière, membre bénévole du bureau de l’association.

Les principales tâches seront les suivantes :

1. Gestion administrative de l’activité de formation professionnelle : inscriptions et dossiers des participants, demandes de formations des clients, appels d'offre (devis, factures, suivi avec les commanditaires), appui à la conformité des dossiers aux obligations contractuelles et à la certification Qualiopi ;

2. Gestion administrative et diffusion de la revue Lecture Jeune : Gestion des abonnements et relation aux abonnés, facturation, coordination de la diffusion, contrats d’auteur, suivi des commandes en ligne et de la facturation ;

3. Gestion administrative des programmes éducatifs : conventions de partenariat, facturation ;

4. Support au fonctionnement général de l’association : Accueil téléphonique, gestion des fournitures et du matériel, appui administratif transversal à la direction et à l’équipe des salariés.

Profile

Profil recherché

- Niveau minimum : bac + 2

Le poste exige

- D’avoir le sens de l'organisation et de tenir un agenda précis des tâches à effectuer avec rigueur

- D’être débrouillard et d’avoir une capacité d'initiative

- De savoir travailler en équipe

- De maîtriser le pack office

- D’être à l’aise avec les logiciels de gestion et comptabilité – Sage 50 serait un plus

Le candidat doit avoir un intérêt pour

- Le travail au sein d’une petite structure, impliquant polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation à des missions variées

- Les domaines de la jeunesse, de l’éducation et de la culture

- Une appétence pour le secteur associatif et les structures à taille humaine sera particulièrement appréciée

Association LECTURE JEUNESSE

Association d’intérêt général, nous œuvrons depuis 50 ans pour promouvoir la lecture et l’écriture sous toutes leurs formes chez les adolescents afin de lutter contre les inégalités culturelles.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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