Administrative Assistant and Database - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Partial remote possible
1800€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 03-17-2022

Association Française des Fundraisers

L'Association Française des Fundraisers (AFF) a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général de tous secteurs.

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  • < 15 persons
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L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.

Ses actions principales reposent sur la formation, l'information, la promotion des pratiques de générosité, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement des conférences, des formations et des rencontres thématiques.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un(e) assistant(e) administratif et base de données pour assister l’équipe de façon transverse dans ses missions.

L’équipe de l’AFF est à taille humaine (10 personnes). Le pôle administratif est composé de 2 personnes : la responsable administrative et financière et le chargé de mission vie associative, administration et base de données.

Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, curieuse et polyvalente,en capacité de travailler de manière transverse, pour rejoindre notre petite équipe dynamique.

MISSIONS

Missions liées à la base de données :

L’AFF a besoin d’appui dans la gestion de la base de données en vigueur (Sugar CRM) et l’ouverture d'un espace client en ligne (site web interfacé avec CRM) :

  • Le maintien en qualité et l’enrichissement de la base de données des contacts et comptes, en relation avec les différentes activités de l’association (formation, événementiel, animation de réseau) et du service communication.
  • La consolidation des nouveaux process internes pour le suivi de la base de données.
  • Faire vivre quotidiennement la base : actions de qualification et de restructuration des données.
  • Appui sur la gestion du site internet en lien avec le CRM.

Missions liées à l’administration et aux besoins transverses de l’association : relations adhérents, animation du réseau (bénévoles), organisation d’évènements :

  • Appui aux relations avec les adhérents : informer les adhérents par téléphone, E-mails etc…
  • Gestion administrative adhérents, acheteurs, stagiaires et participants des formations
  • Publication et facturation des offres d’emploi
  • Gestion des ventes de livre et autres services de l’association
  • Facturation : traitement, saisies et mise à jour dans la base de données
  • Relances d’impayées
  • Aide à la gestion et comptabilité de l’association (saisie de factures, de notes de frais, mise à jour de tableaux)
  • Aide à la vie associative :
  • L’organisation de l’Assemblée Générale de l’AFF : aide à la préparation de documents, aide logistique
  • Tâches administratives quotidiennes (courriers, classement, accueil téléphonique…)
  • Gestion de la vie de bureau (gestion des fournitures de bureau...)
  • Appui logistique à l’organisation des grands évènements
  • Accueil des stagiaires et des intervenants lors des évènements
Profile

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

  • Minimum Bac+2 (école de gestion, d’administration, de comptabilité...)
  • Au moins 2 ans d’expérience
  • Organisé(e) et rigoureux
  • Grande polyvalence
  • Facilité d’adaptation
  • Bonne mémoire
  • Esprit pratique / logique
  • Sens du service
  • A l’aise avec l’informatique
  • Maitrise du pack office
  • De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions
  • Bonne gestion du stress
  • Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion
  • Gout et curiosité pour les outils informatiques

MODALITES DU POSTE

  • CDD (35 heures, temps plein)
  • Début : à partir de Février ou Mars 2022
  • Durée : 6 mois
  • Localisation : Paris 9ème
  • Avantages : 50% du titre de transport + tickets restaurants