Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L'association Aurore a remporté l'appel à projet du Département de Loire Atlantique pour la création de 80 places pour des Mineurs non accompagnés. Il s'agira donc d'assurer un accompagnement global de mineurs isolés orientés par l'ASE du 44.
Le service se propose d'offrir un cadre sécurisant et adapté aux mineurs.
Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.
Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.
Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire.
Vos missions seront les suivantes :
· Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe
· Effectuer le suivi administratif des activités : conception et diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions.
· Gérer les factures
· Saisie administrative des éléments de caisse et virements
· Gérer et collecter les contributions financières des jeunes
· Gestion des notes de frais
· Créer les dossiers papiers et numériques des jeunes accueillis
· Saisir des éléments variables sur l'outil gestion du temps Octime
· Apporter son soutien sur les questions RH et financière
· Être l'interlocuteur pour les collaborateurs pour les questions liées aux notes de frais, matériel
· Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance.
· Suivre les sinistres et lien avec l'assurance
· Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
· Coordonner les agendas et organiser les réunions et déplacements professionnels
Les horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 9H à 17H
