Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans un contexte de structuration et de développement, l’ASPAS recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère.
Le poste s’inscrit dans une volonté de fiabiliser les pratiques, structurer les outils et renforcer le pilotage de l’association.
Rattaché·e au Directeur général, tu interviens sur l’ensemble du périmètre administratif et financier de l’association.
À ce titre, tu :
- Piloteras la préparation et le suivi des instances (comités, conseils d’administration) ainsi que les budgets ;
- Assureras la coordination avec le service RH et les référents financiers du CA ;
- Garantiras la fiabilité et la lisibilité des données financières et des processus associés ;
- Structureras et feras évoluer les outils et les pratiques de gestion ;
- Animeras et coordonneras les fonctions support en apportant méthode et cadre ;
- Veilleras au respect du cadre réglementaire et sécuriseras les pratiques ;
- Formaliseras et feras vivre les procédures internes dans une logique d’amélioration continue
Activités principales :
Gestion financière
1/ Élaboration et pilotage budgétaire
- Elaborer et suivre le budget ;
- Assurer le contrôle de son exécution ;
- Mettre en place des indicateurs de pilotage pertinents.
2/ Comptabilité
- Participer aux clôtures comptables ;
- Assurer, en lien avec le cabinet comptable, la production des comptes annuels et obligations associées ;
- Superviser la qualité et la fiabilité des pièces comptables.
3/ Finances
- Développer les outils de pilotage financier ;
- Accompagner les équipes sur les sujets de financement ;
- Mettre en place des tableaux de suivi ;
- Suivre la trésorerie et anticiper les besoins ;
- Identifier et remonter les alertes ;
- Assurer la relation avec les partenaires externes (expert-comptable, CAC, banque, etc.)
Administration
- Assurer la conformité administrative, fiscale et réglementaire (statuts, AG, CA, procès-verbaux…) ;
- Veiller à la sécurisation des obligations légales.
Conditions :
Prise de poste : immédiate
Temps de travail : Contrat à temps partiel (3 jours/semaine – 21h) avec possibilité d’évolution temporaire du temps de travail en fonction des besoins de l’association.
Durée : 6 mois, renouvelable
Statut : Cadre – Groupe H (Convention collective ÉCLAT)
Type de contrat : CDD ou prestation de service
- Rémunération : CDD : Selon profil, entre 2 100 € et 2 400 € brut mensuel sur une base temps partiel (3/5)
- Prestation de service : Selon profil, entre entre 350 € et 400 €
Organisation : télétravail occasionnel, avec présence au siège de Crest.
