Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e à la responsable du pôle Vie Associative, vous aurez pour missions :
➢ Accueil et relations avec le réseau
- Accueil téléphonique des délégations et des sympathisants
- Gestion de la boîte mail « contact »
➢ Gestion des stocks et des envois
- Gestion des stocks de matériel et des kits pédagogiques
- Préparation, envoi et suivi du matériel aux délégations
- Participation à la création de nouveaux supports (sondages, recherche de prestataires, suivi logistique)
➢ Soutien au réseau des délégué·es
- Accompagnement administratif des délégué·es dans l’organisation de leurs événements
- Réalisation de mailings aux adhérent·es
- Suivi des bilans financiers transmis par les délégué·es
➢ Gestion administrative et outils collaboratifs
- Mise à jour et accompagnement des usages des outils collaboratifs
- Mise à jour de l’Espace membre (AG, coordonnées, documents)
➢ Missions de soutien ponctuel
- Traitement des adhésions
- Préparation des commandes de la boutique
- Traitement du courrier en période de forte activité (AG, NPAI, procurations…)
➢ Activités ponctuelles / événementielles
- Appui à l’organisation d’événements ASPAS
- Mise à jour des procédures internes de secrétariat
