Executive Assistant (Headquarters) - Health NGO - Montrouge

short term contract
Montrouge, France
Health
No remote
1360 - 1500€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 04-08-2022
Start : avril 2022
> End : décembre 2022

AOI

L'AOI est une ONG de développement en santé reconnue d'utilité publique. Elle contribue à l’amélioration de la santé, notamment de la santé bucco-dentaire, des populations.

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L’assistant.e de direction est en charge l’ensemble des tâches nécessaires au fonctionnement de l’environnement de travail au sein du siège de la structure et intervient également dans la gestion de projet.

Reconnu.e pour sa polyvalence, son périmètre couvre l’assistanat administratif et comptable ainsi que la communication.

Le poste, à pourvoir dès que possible, est en 4/5 soit 28h/semaine.

Nous attendons votre lettre de motivation et C.V !

Profile

Domaines des attributions

  • Communication avec les adhérents, donateurs et administrateurs
  • Gestion et traitement des commandes (relations clients et entreprises)
  • Gestion des facturations et des reçus fiscaux (logiciel CRM)
  • Préparation des pièces comptables et remise de chèques
  • Gestion environnement de bureau
  • Suivi de des contrats de maintenance des équipements, évaluation des besoins en matériels, etc.
  • Préparation et suivis de réunions
  • Préparation des Congrès