Executive assistant for a cooperative focused on building energy performance - Asnières-sur-Seine

Amoès

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Asnières-sur-Seine, France
Services
Occasional remote authorized
23000 - 26000€ gross (Annual)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-22-2026
Start: March 2025

➔ Description of the mission

Contexte

Amoès est une société d’ingénierie de 35 personnes spécialisée dans la performance environnementale des bâtiments et des quartiers. Nos agences sont basées à Asnières-sur-Seine, Lyon, Bordeaux et Marseille

Reconnue pour son expertise de pointe en matière de performance environnementale, Amoès participe à des projets emblématiques et ambitieux.

Mission

Sous la responsabilité du responsable commercial, la mission du ou de la titulaire du poste pourra porter sur les tâches ci-dessous :

- Commercial

o Gestion, Sélection, Traitement et Suivi des appels d’offres au niveau administratif depuis une base de données

o Suivi et Gestion administrative des contrats

o Gestion de la remise des appels d’offres

o Mise à jour des références et suivi de la base de données références

- Administratif

o Suivi et traitement des fournisseurs

o Suivi et traitement de la facturation et la relance des impayés

o Tenue et Suivi du budget, notes de frais

o Gestion du standard téléphonique

- Les ressources humaines

o Suivi de la formation

o Coordination de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (prévoyance, mutuelle, médecine du travail,…)

➔ Profile

Le candidat ou la candidate partagera les valeurs d’Amoès, société coopérative qui œuvre à la transition énergétique du secteur du bâtiment.

Le candidat ou la candidate aura une formation supérieur Bac +2/3 en gestion. Il ou elle justifiera si possible d’une expérience significative (2 à 3 ans) dans un poste similaire idéalement au sein d’une PME.

Reconnu(e) pour vos compétences techniques et votre aisance relationnelle, polyvalent(e), vous êtes force de propositions dans l'amélioration des outils et de la gestion de l'entreprise.

Amoès

Amoès conseille ses clients (maitres d'ouvrages publics en majorité) pour rénover et construire des bâtiments à très faibles consommations énergétiques et émissions de gaz à effet de serre.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Amoès did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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