Internship - Administrative/HR Manager - Paris

ALVEUS

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Education
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 02-10-2026

Description of the mission

🐝 L'entreprise
Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

🎯 Le poste

En tant que stagiaire Responsable Administratif - RH tu interviendras avec notre RAF sur :



  1. Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (70%)


  • Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires

  • Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)

  • Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

  • Analyse critique des départs tuteurs

    2. La gestion des achats (30%)

  • Gestion des commandes, suivi des livraisons

  • Amélioration du processus achat avec la mise en place d’un nouveau fournisseur

  • Suivi du budget des Responsables de Ruche

  • Participation au contrôle de gestion (factures achats)

    3. Missions occasionnelles

  • Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF

  • Remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés,... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)


Profile

🧑‍🎓 Profil recherché
Que tu sois en césure ou en fin d’études, tu as ta place chez ALVEUS !

Si :

  • Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres

  • Tu es à l’aise avec l’administratif

  • Tu es dynamique, rigoureux et organisé

  • Tu as un esprit critique d’analyse

  • Tu es à l’aise au téléphone

  • Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

  • Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les Escape Game

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊
💵 Un salaire de 950€ brut/mois

🌮 Des tickets restaurants

🚆 Une offre de transport

💼 Un espace de travail chaleureux

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique


ALVEUS

Depuis 2014, Alveus aide les collégiens et lycéens à prendre confiance en eux et à réussir à l'école, grâce à des espaces de co-learning chaleureux pour travailler !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
ALVEUS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

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