Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Qui sommes-nous ?
Fondée en 2016, Alternatives Humanitaires est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont l’objet est de favoriser et de développer la recherche et l’analyse dans le domaine de l’action humanitaire internationale, en particulier par la réalisation et la diffusion d’une revue bilingue (français-anglais) dénommée Alternatives Humanitaires. La vocation de la revue est de rapprocher le domaine académique de l’enseignement et de la recherche avec celui des praticiens des organisations humanitaires internationales. Alternatives Humanitaires publie trois numéros par an, mais également du contenu exclusif sur son site internet. Les numéros sont disponibles au format papier (disponibles sur abonnement ou achat à l’unité) et en accès libre sur son site internet (www.alternatives-humanitaires.org).
En 2019, l’association a repris la responsabilité de l’organisation du Forum Espace Humanitaire (FEH), événement périodique organisé chaque année réunissant l’ensemble des dirigeants des organismes humanitaires français afin de réfléchir aux grands enjeux du secteur et ses évolutions.
Le poste de chargé·e de communication et d’aide à l’édition
I. Mission
Rattaché·e à la coordinatrice de la revue, vous travaillez en étroite collaboration avec le rédacteur en chef sur le volet d’aide à l’édition. Vous assurez la relation avec les prestataires externes pour préparer les contenus rédactionnels et mener à bien la publication de la revue. Sur le volet communication, vous définissez et mettez en œuvre un plan de communication, vous gérez et développez les outils et supports de communication interne et externe de l’association, vous avez la responsabilité des relations presse, vous participez aux activités de diffusion de la revue et organisez des événements (débats, conférences, etc.) et/ou participez aux opportunités de rayonnement d’Alternatives Humanitaires en lien avec nos partenaires et au-delà. Le volet d’aide à l’édition représente environ 30% du poste et celles liées à la communication environ 70%.
L’équipe salariée de l’association se compose de trois personnes : un rédacteur en chef (basé à Paris), une chargée de coordination (basée dans la Drôme) et un·e chargé·e de communication et d’aide à l’édition.
II. Responsabilités
1) Aide à l’édition
- Point focal pour les échanges avec l’agence de communication et de stratégie éditoriale en charge de la maquette et avec l’imprimeur pour la revue papier (un rafraichissement de la maquette est à prévoir en 2024-2025 en concertation avec le reste de l’équipe et la gouvernance)
- Gestion des envois d’articles en traduction et en relecture
- Relecture des textes en anglais revus par l’agence en charge de vérifier les traductions
- Recherche iconographique des illustrations (en dehors des Reportages) pour les trois numéros annuels et les articles exclusifs au site internet
- Mise en ligne des articles sur le site internet de la revue
- Suivi et relecture des propositions d’articles d’étudiant·es pour la Rubrique Campus (en collaboration avec le reste de l’équipe)
- Point focal pour les échanges avec le/la prestataire chargé·e des productions vidéo pour la rubrique Entretiens d’AH ; organisation et suivi de production des interviews
- Participation aux réunions du Comité de rédaction et rédaction des comptes-rendus
2) Communication
– Définition et mise en œuvre d’un plan de communication
- Établissement des axes du plan de communication en collaboration avec le reste de l’équipe salariée et les organes de gouvernance (Conseil d’administration et Conseil d’orientation)
- Définition des objectifs attachés à chacune des actions de communication
- Définition d’un calendrier d’actions à mener en accord avec les cycles de parution de la revue
- Finalisation de la charte graphique
– Mise en place, application et suivi des actions de communication
- Réalisation et mise à jour des supports et contenus de communication de la revue (newsletters externe et interne, kits de communication, visuels, résumés, etc.)
- Alimentation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, X, Instagram, YouTube) selon un calendrier prédéfini
- Mise à jour du site internet de la revue ; évaluation des performances du site et propositions d’améliorations ; envois des besoins en maintenance à l’agence web
- Création de liens avec les services de communication et de diffusion des partenaires financiers et universitaires de la revue afin de déployer la stratégie de communication
- Organisation d’événements, tables-rondes et rencontres avec les partenaires de la revue
- Identification d’évènements du secteur pour présenter et promouvoir la revue
- Représentation de la revue en participant à différentes manifestations du secteur
- Participation à l’amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus
– Relations presse et relations publiques
- Conception d’un plan de relations presse
- Consolidation du fichier presse existant
- Relances régulières et maintien d’un lien avec la presse spécialisée susceptible d’utiliser la revue comme ressource ou de la citer
- Promotion de la revue (communiqués de presse, campagnes de promotion…)
3) Diffusion de la revue imprimée
- Envoi postal des revues avec la chargée de coordination
- Mise à jour de la base de données pour la diffusion des numéros
- Gestion et suivi des demandes d’abonnement et d’achat à l’unité (gestion du fichier abonnés, facturations, relances)
4) Autres tâches
- Mise en page de documents de l’association (rapport annuel par exemple)
- Appui au poste de coordination pour l’organisation et la coordination du Forum Espace Humanitaire et d’autres événements ponctuels selon le partage des tâches ad hoc.
III. Modalités pratiques
- Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 heures)
- Date de début : 2 septembre 2024. Une période de passation de deux semaines avec la personne actuellement en poste est prévue
- Statut : Classification AM1 (Catégories Agents de Maîtrise) de la Convention Collective Nationale de l’Edition
- Salaire : Selon expérience
- Lieu de travail : télétravail (de préférence à proximité de Paris ou de Lyon avec facilité d’accès à une gare). Possibilité de travailler ponctuellement au siège d’une ONG partenaire à Paris ou à Lyon
- Déplacements réguliers entre Paris et Lyon et occasionnels ailleurs en France et en Europe
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Indemnités de frais de télétravail mensuelles
IV. Comment postuler
Nous vous remercions de nous adresser dès que possible un CV et une lettre de motivation (personnalisée à l’offre) à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
Date limite de réception des candidatures : 14 juin 2024
Tout dossier incomplet ou reçu hors délais ne sera pas pris en compte. Une pré-sélection sera effectuée via un entretien en visioconférence. Les candidat·es présélectionné·es feront ensuite l’objet d’un entretien en présentiel à Lyon.
