Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
CONTEXTE
Bureau d’études et de conseils en immobilier durable, avec une gouvernance partagée, ADVENIO est un partenaire reconnu pour ses différentes expertises par les grands acteurs de l’immobilier.
Les 40 collaborateurs d’ADVENIO, principalement des ingénieurs de parcours et de personnalités variés, conçoivent et contrôlent la réalisation d’actions d’amélioration de la performance énergétique et environnementale sur le patrimoine des acteurs majeurs de l’immobilier, publics comme privés.
Afin de dynamiser la croissance de notre activité, nous cherchons un(e) Office Manager pour notre agence de Paris**.**
OBJECTIF DU POSTE
En tant qu'Office Manager, tu joueras un rôle clé au sein de notre cabinet de conseil en immobilier durable. Tu auras la charge de veiller au bon fonctionnement du bureau, tout en participant à des missions stratégiques en soutien à la direction. C'est une opportunité unique de développer tes compétences en gestion, finance et RH, tout en contribuant à un projet d'entreprise engagé et responsable !
RESPONSABILITES ET MISSIONS
1. Gestion administrative
Tu seras le/la garant(e) de la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise
Tu assureras la gestion des fournitures et des équipements, en privilégiant des produits éco-responsables
Tu aideras à l'organisation des déplacements professionnels de nos collaborateurs, en favorisant les modes de transport durables
2. Gestion financière
Tu participeras à la gestion financière de l'entreprise, en collaboration avec la direction et notre expert-comptable
Tu seras en charge du suivi et du contrôle des factures fournisseurs
3. Gestion RH
Tu assureras la gestion administrative du personnel : et seras un/une interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos collaborateurs
Tu participeras au recrutement de nos futurs talents et à la gestion des compétences des collaborateurs
4. Accueil et communication
Tu seras le/la premier(ère) visage de notre entreprise, en accueillant nos visiteurs avec le sourire
Tu assureras une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise, et contribueras à notre stratégie de communication externe sur les réseaux sociaux
5. Business Support
Tu participeras à des missions stratégiques en soutien à la direction, pour contribuer directement à notre croissance et à notre impact sur l'immobilier durable
CONDITIONS
Les conditions associées à ce poste sont :
- CDI au statut Cadre régi par la convention collective SYNTEC (forfait jours)
- Bureaux en plein centre de Paris : 60 rue de Londres
- Télétravail et horaires flexibles
- Rémunération attractive
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets restaurant
- Forfait mobilité durable
- Prime Vacances
- Accords de participation et d’intéressement
- Déplacements ponctuels en France et en Europe
Conformément aux engagements pris par ADVENIO, une priorité sera donnée à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
