Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Mission principale :
Soutenir la communication d’un programme d’orientation innovant à destination des jeunes femmes.
Les missions du/de la chargé•e de communication sont de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication qui répondent aux objectifs de développement de l'association ALBA.
S’engager chez ALBA implique une volonté personnelle de promouvoir l’égalité femmes-hommes, la diversité et l’égalité des chances.
Activités et responsabilités :
IDENTITÉ VISUELLE ALBA
- Veille au respect/à l’application de la charte graphique et l’identité visuelle ALBA sur tous les points de contacts ALBA et l’ensemble des documents de communication internes et externes.
RÉDACTION & COORDINATION DES BRIEFS CRÉATIFS
- Rédaction et pilotage des briefs créa en amont des tournages auprès des vidéastes.
- Rédaction et pilotage des briefs shootings en amont des shootings auprès des photographes.
- Rédaction et pilotage des briefs montages vidéos auprès des vidéastes [en amont et a posteriori des tournages].
GESTION OPÉRATIONNELLE DES CAMPAGNES DE COMMUNICATION
- Gestion autonome des campagnes d’appels à candidatures [AAC] à destination des futures bénéficiaires.
- Gestion autonome des campagnes d’appels à candidatures de bénévoles Éclaireuses ALBA à destination des futures Éclaireuses ALBA.
- Gestion autonome de la campagne de mobilisation événementielle “ Viens, on rêve ! “ et de toute autre campagne de mobilisation événementielle.
- Gestion autonome des campagnes d’appel aux dons, notamment de la campagne d’appel aux dons en fin d’année.
- Gestion autonome de la campagne d’activation du programme Ambassadeur ALBA.
CRÉATION DE CONTENUS ALBA
Contenus rédactionnels
- Goût pour l’écriture, excellent niveau d’orthographe [irréprochable] et de syntaxe.
- Rédaction des légendes sur les réseaux sociaux [respect de l’ADN et du ton d’ALBA], rédaction des contenus newsletters, etc. …
Réalisation d’interviews
- Préparation des trames des interviews bénéficiaires.
- Réalisation des interviews bénéficiaires.
- Préparation des trames des interviews invitées roles models.
- Réalisation des interviews invitées roles models.
- Préparation des trames des interviews partenaires [à adapter selon la typologie des partenaires].
- Réalisation des interviews invitées partenaires [à adapter selon la typologie des partenaires].
- Préparation des trames des interviews bénévoles - notamment Éclaireuses ALBA.
- Réalisation des interviews bénévoles - notamment Éclaireuses ALBA.
Droits à l’image
- Gestion et suivi rigoureux du respect des droits à l’image.
Captations d’images et montages
- Captations à l’iPhone des images de tous les événements ALBA [principalement vidéos, parfois photos I principalement à destination des réseaux sociaux].
- Montages [via applications grand public type InShot] des vidéos des événements ALBA [ateliers collectifs ALBA, immersions en entreprises, découvertes métiers, événement annuel “ Viens, on rêve ! “, etc. …]
Création de contenus nouveaux médias/podcasts
- Appétence pour la création de podcast.
- Appétence pour la création de contenus - médias et notamment nouveaux médias.
- Appétence pour la mise en avant d’histoires - de parcours de vie, notamment d’histoires - de parcours de vie de femmes.
ÉVÉNEMENTIEL ALBA
- Organisation et gestion événementielle ALBA :
- ateliers collectifs ALBA
- événement annuel “ Viens, on rêve ! “ [séminaire I forum métiers ALBA I cérémonie ouverte au public]
- etc. …
MOYENS DE COMMUNICATION ALBA
Réseaux sociaux
Instagram I TikTok I LinkedIn I …
Stratégie d’animation des réseaux sociaux : Instagram I TikTok I LinkedIn I …
Connaître toutes les subtilités et évolutions des réseaux sociaux.
Être pro actif•ve, créatif•ve et partager les recommandations d’usage.
- Gestion de l’animation des réseaux sociaux et optimisation de la stratégie de communication sur tous les réseaux sociaux et tous les formats de ces RS.
- Animation et développement de la communauté ALBA sur les réseaux sociaux.
- Veille réseaux sociaux hebdomadaire :
- très bonne connaissance des trends et force de proposition pour celles qui seraient utilisables pour ALBA.
- très bonne connaissance des formats et contraintes techniques [graphiques, poids et formats des fichiers, …].
- très bonne connaissance des fonctionnements de l'algorithme de chaque réseaux social.
- Participation aux ajustements design prévus sur les différents RS.
- Participation à la création des contenus RS et prévision en amont en fonction du calendrier des posts.
- Suivi et mise à jour du planning des posts RS.
- Création, suivi et mise à jour des indicateurs de performances RS [volume communauté, taux d’engagement, …].
TikTok
- Créer la stratégie du TikTok ALBA et la déployer pour faire grandir la communauté.
- Optimisation de la communication et présence sur LinkedIn
YouTube
- Mises à jour mensuelle du YouTube ALBA.
Réflexion autour de la présence - ou non d’ALBA sur l’ensemble des RS.
Événementiel
Événements ALBA
- Booking des lieux événementiels.
- Booking des missions vidéastes.
- Booking des missions photographes.
- Communication print - création des signalétiques de communication événementielle.
- Communication auprès des invitées, accueil des invitées - notamment des roles models ALBA lors des ateliers collectifs et des événements ALBA.
- Communication auprès des partenaires, accueil des partenaires lors des événements [partenaires entreprises, partenaires économiques, partenaires politiques, partenaires privés, partenaires publiques, …].
Événements externes
- Gestion et organisation de la participation d’ALBA à des événements externes. [salons, conférences, …]
- Valorisation de la participation d’ALBA à des événements externes.
RP - Médias - Influence
Soutien opérationnel auprès du/de la responsable de la communication RP
- Connaissance des médias.
- Soutien à la réalisation des CP et DP.
- Soutien au suivi et mise à jour de la BDD média.
- Gestion opérationnelle de l’organisation des éventuels interviews média, et brief/accompagnement de la fondatrice lors de ces interviews.
- Veille des leaders d’opinion sur les engagements d’ALBA et les sujets portés par ALBA.
Programme ambassadeur ALBA
- Soutien à la gestion et animation du programme ambassadeur ALBA.
- Soutien à la stratégie de visibilité autour de la mesure d’impact ALBA
Site Internet
- Suivi et mise à jour des contenus du site ALBA [contenus, visuels, actualités, …]
- Analyse des sources de trafic.
- Participation à l’évolution du site selon les besoins [création de nouvelles pages…]
Newsletters-emails
- Réalisation opérationnelle des campagnes newsletters ALBA [création des contenus rédactionnels, visuels et graphiques I intégrations techniques via le builder e-mail [MailChimp] I pilotage de la BDD et création des segments ciblés I programmation des routages en fonction du planning des e-mails défini et validé en amont I …].
- Réflexion stratégique et éditoriale quant à la planification, les contenus et les cibles des newsletters ALBA.
- Suivi et mise à jour du planning des posts e-mails/newsletters.
- Suivi, mise à jour et analyse des indicateurs de performances e-mails/newsletters [taux d’ouverture, taux de réactivité, taux de délivrabilité, …].
Communication interne
Contribuer à la diffusion des informations internes, dans le respect de la charte graphique d’ALBA.
- Réalisation des présentations Keynote I Canva I Slides I Powerpoint [présentation d’ALBA I présentation d’une action I présentation du rapport d’activités I …].
- Réalisation des trames de documents internes en assurant la cohérence de l’identité visuelle ALBA.
Trombinoscope
- Organisation des shooting destinés aux portraits bénéficiaires pour leurs CV [lors des ateliers collectifs].
- Réalisation, suivi et mise à jour trimestrielle des trombinoscopes ALBA.
Communication à destination des bénéficiaires
- Réalisation des communications informatives à destination des bénéficiaires [planning Parcoursup I planning MonMaster I …]
- etc. …
TÂCHES DE COMMUNICATION GLOBALE ALBA
Stratégie globale de communication
- Anticipation organisationnelle sur la base du plan de communication annuel transmis par la fondatrice et le/la responsable communication.
- Veille marronnier pour créer des prises de paroles à des dates clés [Journée internationale du rêve [25/09] = événement “ Viens, on rêve ! “ I Journée internationale des droits des femmes le 08/03I Journée internationale pour l’élimination de la violence à l’égard des femmes [25/11] I etc.]
Relation partenaires-communication
- Gestion de la relation avec les partenaires communication : vidéastes [lors des tournages I lors des montages] I photographes [lors des shootings I lors des éditings] I web-designers, ux/ui designers, graphistes I imprimeurs I etc. … Le/la chargé•e de communication est leur contact privilégié.
Communication partenariats
- Organisation et gestion des partenariats visibilité-communication-engagement
- Mise en avant des partenaires ALBA
OUTILS
Maîtrise des outils de communication digitale et print.
Une maîtrise avisée de l’usage, des codes, des fonctionnements des algorithmes des réseaux sociaux est attendue.
La maîtrise des outils ci-dessous serait un plus.
- Notion
- Figma
- Suite Adobe
- Dropbox
- Google Suite
- MailChimp
- Webflow
- Eventbrite
- InShot
- Keynote I Slides I Canva
Un intérêt pour les outils de montages audio [podcast] serait un plus.
Un usage intelligent et réfléchi de l’IA [Chat GPT] sera apprécié.
Conditions et lieux de travail
Lieu de travail principal : Paris 9ème, à 3 minutes de Saint Lazare.
Le lieu pourra varier selon l’organisation et les actions de l’association, ville : Paris et/ou Cergy.
Il est possible qu’il y ait des déplacements à Cergy et/ou à Caen & Rouen. [ou tout autre territoire sur lequel ALBA déploierait son action].
Types de contrats disponibles et à venir : service civique [8 mois] I alternance [12 mois]
Durée du contrat : à acter selon le contrat, et selon le diplôme et l'école.
Temps de travail : 35H
Rémunération : [à préciser selon contrat]
Les modalités d’accompagnement de l'apprentis
Le/la chargé•e de communication sera accompagné•e directement par la fondatrice du programme ALBA qui veillera à ce que sa mission nourrisse son projet professionnel à venir, le/la fasse gagner en compétences et en confiance. L’accompagnement managérial sera aussi assuré par la/le responsable de la communication.
Le/la chargé•e de communication pourra assister à toutes les rencontres avec des professionnel.le.s aux parcours de réussite inspirants destinées aux jeunes femmes participantes.
Le/la chargé•e de communication sera formé•e sur tous les outils nécessaires à la réalisation de sa mission.
L’association ALBA
ALBA est un programme d’empowerment gratuit qui a pour mission d’accompagner les jeunes femmes âgées entre 15 et 25 ans au niveau de leur orientation scolaire et professionnelle. Ces jeunes femmes vivent dans des territoires isolés (principalement QPV, péri-urbains, …).
La mission d’ALBA est de mettre en lumière le potentiel de chaque jeune femme participante.
De l’outiller pour le développer ; puis l’accompagner vers la concrétisation d’un projet professionnel qui l’anime. À travers la connaissance de soi, la confiance en soi, la rencontre avec des professionnel•le•s inspirant•e•s et l’accès à un réseau professionnel solide.
ALBA s’adresse aux jeunes femmes qui se posent des questions sur leur avenir.
Elles veulent choisir leur futur à travers des études et un projet professionnel qui leur ressemble et leur offrira une indépendance économique durable dans leur vie d’adulte.
La mission de fond d’ALBA est de favoriser l’indépendance économique de toutes les femmes.
ALBA a été lancé en avril 2019 et accompagne depuis plusieurs groupes de jeunes filles sur 4 territoires différents : Caen (14), Cergy (95), Rouen (76) et Paris IDF (tous les départements d’IDF)
Le siège d’ALBA est à Bagnolet (93).
Les bureaux d’ALBA sont dans le 9ème à Paris (75).
Thématique relative aux actions de l'association ALBA
Il est important que l’ensemble de l’équipe soit engagé pour l’égalité des chances, l’égalité économique et professionnelle, et porte les valeurs d’ALBA.
ALBA est une association dont la thématique de solidarité agit sur :
• L’accompagnement vers l’autonomie : outiller les jeunes filles pour prendre confiance en elles, choisir leur orientation, accéder à un réseau professionnel solide et devenir indépendante économiquement.
• La lutte contre les discriminations : favoriser l’égalité femmes/hommes et favoriser l’égalité des chances.
• Le développement du lien social : développer le lien social dans les quartiers.
