Administrative and Human Resources Coordinator - Paris

A4 - Association d’Accueil en Agriculture et Artisanat

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Agriculture
Partial remote possible
28998€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-21-2025

➔ Description of the mission

Qui sommes-nous ?

L’objectif de l’Association A4 est de construire une dynamique d’Accueil, de formation, d’accès au travail et d’accompagnement administratif de personnes avec ou sans papiers, urbaines ou rurales, dans les domaines de l’Agriculture et de l’Artisanat.

Notre projet a pour but de développer un réseau d’installation et de solidarité paysanne en mettant en lien les territoires et initiatives existantes. Le projet est né de rencontres de personnes souhaitant travailler et vivre de façon digne dans les domaines de l’agriculture ou de l’artisanat, mais qui rencontrent des difficultés pratiques du fait de leur situation.

L’idée est de garantir des conditions d’accueil et de travail respectueuses de tous·tes. Pour cela, nous échangeons avec des paysan·ne·s et artisan·ne·s installé·e·s afin de prendre en compte tous les enjeux et difficultés qui pourraient se poser. Nous voulons construire des espaces communs d’hospitalité, de partage, d2’accompagnement et d’entraide par le bas, d’égal à égal.

Notre pari est double

●Répondre aux défis migratoires

Soutenir les personnes qui, ayant quitté leur pays d’origine et souvent abandonné leurs parcelles et attachements familiaux, rencontrent des difficultés à trouver des espaces d’habitation et des emplois en accord avec leurs désirs, besoins et expériences de vie.

●Alerter sur la crise paysanne

Sensibiliser à la déliquescence des appuis institutionnels au milieu paysan, la disparition des métiers agricoles et artisanaux, et la perte de terres par l’agrandissement de l’agro-industrie et l’étalement urbain.

L’équipe

Équipe de rattachement : équipe salariée fonctionnant sans hiérarchie directe, en mode collégial

Mode de collaboration : fonctionnement en collégiale, avec animation de réunions, décisions partagées et coordination horizontale

Interactions : groupes locaux, partenaires institutionnels, membres de la collégiale, artisan·es et paysan·nes engagé·es dans le réseau

Le poste vise à assurer une gestion des ressources humaines et administrative fluide et apporter un soutien organisationnel à l’ensemble des pôles de l’association.

Missions principales

● Gestion des Ressources Humaines (15h/sem) :

-Gestion administrative des ressources humaines, en lien avec la Collégiale

-Gestion administrative du personnel : congés payés, soldes de tout compte, contrats de travail

-Vérification et validation des états de payes en lien avec le prestataire RH,

-Suivre les obligations en matière de sécurité du travail (registre sécurité, DSE, formations, entretiens annuels.).

-Formation interne et développement compétences

-Gestion OPCO et parcours professionnels

-Prévention risques psychosociaux

-Veille juridique ; Respect de la convention collective en vigueur

●Gestion administrative (10h/sem) :

-Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association

-Assemblée Générale (rédaction et envoi des convocations, des ordres du jours, des projets de délibération, des comptes-rendus)

-Documents officiels et structuration des process

-Assurer l’interface avec les administrations, le cabinet comptable, le trésorier, les banques, les fournisseurs, les clients, etc.

-Suivi des contrats avec les prestataires informatiques, chauffage, gardiennage, …

-Assurer le suivi juridique de l’association (déclarations préfectorales, modifications statutaires, assurances, RGPD, CNIL, etc.).

-Co-rédiger puis veiller à la bonne application du règlement intérieur et à la conformité des pratiques avec les statuts.

-Suivre les conventions avec les bénévoles

-Archivage et documentation :

Organiser l’archivage physique et numérique des documents officiels de l’association.

Mettre à jour les bases documentaires internes.

●Soutien organisationnel (10h/sem) :

-Coordonner la logistique interne

-Préparer et Organiser l’AG

-Organiser les Outils de travail collaboratif

-Supporter les équipes et projets

Volume horaire

●35 heures par semaine

●Les activités de formation impliquent d’être en mesure de travailler les soirs et week-ends (au moins 1 weekend par mois, mais pas plus de 2).

Horaires de travail

●9h30 - 18h

Disponibilité requise

●Travail en horaires décalés

●Travail de nuit

●Travail le week-end

●Pics d’activité saisonniers

●Astreintes

Flexibilité de l’organisation

●Respect strict des horaires imposés (travail cadencé, accueil du public…)

●Organisation flexible du temps de travail

●Télétravail possible (jusqu’à 3 jours)

Rémunération

●Salaire brut: 29.000 € brut annuel

Avantages sociaux

●Mutuelle: Aesio

●Prévoyance: [Prise en charge employeur]

●Transport: 50% de prise en charge

●Avantages en nature

●Téléphone professionnel

●Ordinateur portable

Processus de Recrutement et Compétences évaluées

📌 Étape 1 : Remplir le questionnaire de candidature + envoi CV via la plateforme Make Sense

questionnaire à cette adresse :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekOZvm6v3hUkpHBeRi5J82SuiHI6WpnxqGyE-ZTrKNxIGFoA/viewform?usp=send_form

Date limite de candidature : 28 décembre 2025

🎭 Étape 2 : Entretien téléphonique rapide pour vérifier (10-15 min):

●Compréhension de l’offre et validation des modalités du contrat

●Présenter le déroulé des entretiens (Étapes et modalités d’évaluation)

●Fixer une date d’entretien

🗣️ Étape 3 : Phase d’entretiens avec l’équipe salariée et les membres de la collégiale

●Semaine du 5 janvier 2026

●Semaine du 12 décembre 2026

Prise de poste prévue : janvier- février 2026

➔ Profile

Compétences requises

Ce poste est ouvert aux compétences acquises par l’expérience, la formation ou l’auto-apprentissage.

Compétences techniques - Savoirs

●Administration des ressources humaines

●Droit du travail associatif et non lucratif

●Formation et accompagnement d’équipes

●Connaissances en droit social des étrangers

●Connaissances du fonctionnement associatif (gouvernance collégiale, AG, statuts)

●Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, plan de formation)

●Connaissance de la convention ECLAT

●Bases en gestion budgétaire RH (masse salariale, charges)

●Cadre légal des risques psychosociaux (RPS)

●Outils de gestion administrative (contrats, DPAE, bulletin de paie, etc.)

●Culture de l’inclusion et de l’égalité des chances

Compétences opérationnelles/métier - Savoir-faire

●Rédiger, modifier et suivre des contrats de travail

●Mettre en place et suivre des plans de formation

●Structurer et suivre des process administratifs (assurances, AG, obligations légales)

●Organiser et animer des réunions RH ou administratives

●Accompagner les salarié·es dans leur développement professionnel

●Concevoir des outils partagés de pilotage RH et administratif (drive, tableaux de bord, etc.)

●Utiliser un logiciel de paie / gestion RH

●Rédiger des documents administratifs clairs et accessibles

●Travailler en lien avec des partenaires externes (URSSAF, OPCO, assurance, etc.)

●Répondre à des sollicitations juridiques simples avec rigueur

●Connaissance et compréhension des oppressions systémiques, y compris en milieu associatif

Compétences comportementales - Savoir-être

●Autonomie et rigueur

●Sens de l’organisation et de la priorisation

●Posture d’écoute et de soutien

●Capacité à travailler dans une organisation horizontale et collégiale

●Confidentialité et discrétion professionnelle

●Réactivité et gestion du stress

●Goût pour le travail collectif et coopératif

●Curiosité et capacité d’apprentissage

●Sensibilité aux enjeux sociaux et politiques liés à la mission de l’association

Langues

●Français courant [Oral/Écrit/Lecture]

Logiciels et outils bureautiques

●Maitrise du pack office necessaire

A4 - Association d’Accueil en Agriculture et Artisanat

Favoriser la formation en agriculture et en artisanat à des personnes en situation d'exil en France, voire permettre le démarrage d'activités (agricoles, artisanales) de personnes en situation d'exil

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Agriculture
Impact study
A4 - Association d’Accueil en Agriculture et Artisanat did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Become a director of fundraising and patronage!