Alternance - Assistant.e Chargé.e d'administration Grand-Ouest

SIMPLON.CO

  • Alternance
  • Nantes, France
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Grand Ouest, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion administrative des projets de formation.


MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de développement territorial et en relation directe avec, la Cheffe de projet formation et les Chargées de projet formation, l’Assistant.e Chargé.e d’administration :

  • Gère le suivi administratif des projets formation incluant notamment la saisie des candidats et des projets formations sur des plateformes spécifiques, le reporting et un appui pour le montage des contrats pro / apprentissage;
  • Appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;
  • est garant.e de la centralisation de l’ensemble des documents administratifs notamment des fiches de présence des apprenant.e.s ;
  • Participe aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement quotidien des fabriques ;
  • Appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs.

La majorité des missions de l’Assistant.e Chargé.e d’administration sera relative au suivi des promotions en cours mais il/elle pourra être également mobilisé.e sur des missions transversales de l’Impact Unit Grand Ouest et du siège de Simplon.


Profil recherché


COMPÉTENCES REQUISES

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale


CONDITIONS

  • Type d’emploi : CDD de 12 mois (contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage)
  • Date de début souhaitée : Dès que possible
  • Lieu de travail : Nantes
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec


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  • Nantes, France
  • Unknown
  • Posted on 11-13-2020
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