ASSISTANT-E COMPTABLE, RECOUVREMENT ET ADMINISTRATIF-VE

Long term
Nanterre, France
Inclusion through Employment
No remote
28000 - 30000€ (Annual)
Posted on 09-28-2021
This job is no longer available.

France Active Métropole

Développer ses actions au plus près des territoires pour promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d’emplois, d’insertion et de développement économique local.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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SITUATION DE TRAVAIL

Description de l’environnement professionnel

FRANCE ACTIVE METROPOLE est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l’Initiative (94).

Forte de 40 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, FRANCE ACTIVE METROPOLE intervient dans l’accompagnement et le financement de la création d’entreprises et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire sur ces 3 départements de la petite couronne, avec l’ambition de développer ses actions au plus près des territoires pour promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d’emplois, d’insertion et de développement économique local.

Positionnement dans l’organisation

Rattaché-e au directeur administratif et financier, L’assistant-e comptable et de recouvrement de FRANCE ACTIVE METROPOLE évolue au sein de la direction administrative et financière aux côtés du gestionnaire administratif et financier et de l’assistante administrative et d’accueil. Cette direction est basé-e à Nanterre dans les bureaux de l’équipe opérationnelle travaillant sur les Hauts-de-Seine.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions du poste

L’assistant-e comptable et de recouvrement de FRANCE ACTIVE METROPOLE intervient sur des missions comptables, administratives et liées au recouvrement des prêts d’honneur octroyés aux entrepreneurs.

Mission 1 : gestion de la comptabilité courante*

• Paramétrer les écritures comptables (logiciel ACD) à partir des imports d’écritures des comptes bancaires : remboursements de prêts d’honneur, dépenses fournisseurs, recettes financeurs

• Lettrer les écritures comptables non lettrées automatiquement et assurer si nécessaire la saisie comptable complémentaire et l’imputation comptables sur les comptes d’attente

• Assurer la tenue à jour de la comptabilité avec imputation analytique si nécessaire

• Appuyer la direction administrative et financière dans la clôture des comptes

• Préparer la mise en paiement des fournisseurs : contrôle des factures sur la base des devis et des contrats et programmation des paiements bancaires

• Assurer la gestion administrative des pièces comptables : classement et archivage

• Suivre la campagne d’adhésions, relancer en vue de l’Assemblée Générale

• Traiter l’information selon les procédures administratives en vigueur et contribuer à l’amélioration des process internes de suivi comptable et de contrôle de gestion.

* Un cabinet d’expertise comptable accompagne FAM dans la révision et la clôture des comptes.

Mission 2 : gestion du recouvrement sur les prêts d’honneur

• Assurer un suivi au fil de l’eau des rejets de prélèvement et déclencher la procédure de

recouvrement

• Assurer les relances téléphoniques, courriers, mail, rdv pour étudier les demandes de

rééchelonnement des remboursements et mettre en oeuvre les procédures de

recouvrement

• Mettre en place les rééchelonnements de prêts et rédiger les avenants aux contrats de

prêts

• Suivre l’évolution du portefeuille de contentieux avec le cabinet de recouvrement

• Assurer la relation avec les cabinets de recouvrement pour les cas les plus difficiles

• Réaliser les déclarations en défaut de paiement sur les prêts d’honneur et de mise en jeu

de la contre-garantie avec le financeur, ainsi que le suivi des remboursements

• Assurer le suivi des informations concernant les entreprises financées : saisie des

entreprises sur societe.com et classification des informations sur la vie de l’entreprise

Missions 3 : missions administratives

• Être en appui au directeur administratif et financier sur des démarches administratives

nécessaires au bon fonctionnement de l’association

• Rédiger des écrits professionnels propres à des situations administratives diverses :

fournisseurs, administration publique, …

• Être en appui administratif à l’équipe dans l’organisation des animations et temps forts

de l’association

• Participer au classement au suivi et à l’archivage des documents.

PROFIL SOUHAITE

Formation : Formation de niveau bac+2 bac +3 en comptabilité – gestion

Qualités : organisation, autonomie, rigueur et méthode, goût du travail en équipe, force de

proposition

Informatique : logiciels comptables, Excel, Word, systèmes d’information.

NB : Avoir un intérêt pour le secteur associatif et les dispositifs d’aide à la création d’entreprise est un plus.


CONDITIONS

Type de contrat : CDI

Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT

Rémunération : 28-30 K€ bruts annuels selon expérience

Lieu : Siège social, 123 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre

Accessibilité : A 20 minutes du coeur de Paris en transports en commun

Date de démarrage : Dès que possible

Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail à

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

recouvrement

• Assurer les relances téléphoniques, courriers, mail, rdv pour étudier les demandes de

rééchelonnement des remboursements et mettre en oeuvre les procédures de

recouvrement

• Mettre en place les rééchelonnements de prêts et rédiger les avenants aux contrats de

prêts

• Suivre l’évolution du portefeuille de contentieux avec le cabinet de recouvrement

• Assurer la relation avec les cabinets de recouvrement pour les cas les plus difficiles

• Réaliser les déclarations en défaut de paiement sur les prêts d’honneur et de mise en jeu

de la contre-garantie avec le financeur, ainsi que le suivi des remboursements

• Assurer le suivi des informations concernant les entreprises financées : saisie des

entreprises sur societe.com et classification des informations sur la vie de l’entreprise

Missions 3 : missions administratives

• Être en appui au directeur administratif et financier sur des démarches administratives

nécessaires au bon fonctionnement de l’association

• Rédiger des écrits professionnels propres à des situations administratives diverses :

fournisseurs, administration publique, …

• Être en appui administratif à l’équipe dans l’organisation des animations et temps forts

de l’association

• Participer au classement au suivi et à l’archivage des documents.

PROFIL SOUHAITE

Formation : Formation de niveau bac+2 bac +3 en comptabilité – gestion

Qualités : organisation, autonomie, rigueur et méthode, goût du travail en équipe, force de

proposition

Informatique : logiciels comptables, Excel, Word, systèmes d’information.

NB : Avoir un intérêt pour le secteur associatif et les dispositifs d’aide à la création d’entreprise est un plus.


CONDITIONS

Type de contrat : CDI

Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT

Rémunération : 28-30 K€ bruts annuels selon expérience

Lieu : Siège social, 123 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre

Accessibilité : A 20 minutes du coeur de Paris en transports en commun

Date de démarrage : Dès que possible

Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail à

recrutement@franceactive-metropole.org

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