Gestionnaire administratif, RH et Financier H/F - Paris

Part time
Paris, France
Education
Posted on 12-30-2021

ZUPdeCO

Réduire les inégalités scolaires et lutter contre le décrochage scolaire.

More informations
  • Website
  • Between 15 and 50 persons
Read more

Contexte :

L’association ZUPdeCO intervient depuis plus de 15 ans dans les établissements scolaires pour apporter un accompagnement aux élèves en fragilité scolaire grâce à des tuteurs bénévoles et des jeunes en service civique. 

Depuis 2020, l’association ZUPdeCO a également développé un nouveau dispositif d’accompagnement à distance pour les collégiens : HomeClasse.

Sous la responsabilité du président de l’association et de la Responsable Financière, vous êtes en charge de l’ensemble de la gestion quotidienne de l’association (administrative, comptable, juridique et RH). Au sein d’un poste polyvalent, vous êtes le référent sur les questions administratives et sociales. Vous êtes très rigoureux et faites preuve d’un réel goût pour la gestion administrative.


Vous aurez comme activités principales :

Comptabilité-finances

  • Paiements fournisseurs et salaires
  • Classement des pièces comptables
  • Suivi des conventions des financements
  • Tableaux de suivi
  • Remontée d’information mensuelle 


RH-Social

  • Construction et suivi des grilles de salaires 
  • Rédaction des contrats et avenants
  • Suivi et mise à jour des dossiers par salarié, élaboration de la paie (sur Payfit)
  • Entrées et sorties des salariés
  • Gestion des remboursements de frais
  • Relation avec la mutuelle, Uniformation et la médecine du travail


Gestion-Administratif

  • Gestion des locaux : intendance, prestataires
  • Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques
  • Traitement du courrier, classement des documents administratifs
  • Organisation des réunions statutaires (AG, CA)
  • Suivi et commandes des fournitures et matériel


Informatique (selon profil)

  • Informatique et téléphonie : suivi du parc et des services (mails, dropbox, téléphonie, etc)
  • Premier niveau d’assistance en cas de problème
  • Relation avec les prestataires


Profil recherché :


Formation :

De formation supérieure, vous justifiez de :

- 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire

- connaissances juridiques, sociales, fiscales et comptables


Compétences techniques :

- Maîtrise des règles de fonctionnement juridique et sociale d’une association

- Bonne maîtrise des outils informatiques dont Excel

- Une connaissance du logiciel Payfit serait un plus


Qualités recherchées :

- Rigueur et organisation

- Efficacité dans la gestion du temps

- Autonomie

- Aisance relationnelle


Conditions :

- CDI cadre

- Temps partiel 3 jours par semaine soit 21h 

- Salaire entre 20 et 22 K€ (selon profil)

- Siège à Paris 10e